| Об утверждении документов по библиотечному делу для библиотек системы образования В целях унификации процессов комплектования, хранения, списания документов, сбора информации и отчетности в библиотеках системы образования ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить следующие методические материалы в помощь работе библиотек организаций образования Министерства образования и науки Республики Казахстан:Об учете библиотечного обслуживания читетелей библиотек организаций образования Министерства образования и науки Республики Казахстан. Методическое пособие на казахском и русском языках;Об учете библиотечного фонда библиотек организаций образования Министерства образования и науки Республики Казахстан. Методическое пособие на казахском и русском языках; 3. О сохранности книжных фондов библиотек организаций образования Министерства образования и науки Республики Казахстан. Методическое пособие на казахском и русском языках; Об исключении изданий и иных материалов из фондов библиотек организаций образования Министерства образования и науки Республики Казахстан. Методическое пособие на казахском и русском языках;Типовое положение о библиотеке организации высшего профессионального образования Министерства образования и науки Республики Казахстан. На казахском и русском языках;Типовое положение о библиотеке организаций начального и среднего профессионального образования Министерства образования и науки Республики Казахстан. На казахском и русском языках;Положение об аттестации руководящих работников и специалистов библиотек организаций высшего, начального, среднего профессионального и общего среднего образования Министерства образования и науки Республики Казахстан. На казахском и русском языках; |
| Примерные правила пользования библиотекой организаций начального и среднего профессионального образования Министерства образования и науки Республики Казахстан. На казахском и русском языках;Примерная структура библиотек организаций высшего профессионального образования Министерства образования и науки Республики Казахстан. На казахском и русском языках; 10.Типовые штаты библиотек организаций высшего профессионального образования Министерства образования и науки Республики Казахстан. На казахском и русском языках; 11 .Квалификационные характеристики руководящих работников и специалистов библиотек организаций высшего, начального, среднего профессионального и общего среднего образования Министерства образования и науки Республики Казахстан. На казахском и русском языках. Республиканскому издательскому кабинету (Курмангали К.С.) оказать содействие в оперативном издании вышеперечисленных документов до 1 октября 2000 года. |
| Вице-Министр А.Ахметов |
| 13 |
| Утверждено приказом Министерства образования и науки Республики Казахстан от 17 августа 2000 г. № 827 Об учете библиотечного обслуживания читателей библиотек организаций образования Министерства образования и науки Республики Казахстан МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ Настоящее методическое пособие обязательно для применения в библиотеках системы Министерства образования и науки Республики Казахстан. Оно определяет общие правила учета обслуживания читателей и абонентов библиотек. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ Для целей настоящего методического пособия используются следующие понятия: БИБЛИОТЕКА — Культурно-просветительное и информационное учреждение, организующее общественное пользование документами. БИБЛИОТЕЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ — деятельность библиотеки по пропаганде и выдаче документов или их копий, оказание помощи в их выборе и использовании. СТАЦИОНАРНАЯ БИБЛИОТЕКА — библиотека с постоянным местом нахождения. БИБЛИОТЕЧНЫЙ ПУНКТ — территориально обособленное подразделение библиотеки, работу в котором ведет штатный работник или библиотекарь-общественник. ЧИТАТЕЛЬ БИБЛИОТЕКИ — лицо, пользующееся библиотекой на основании официальной записи в установленных документах. АБОНЕНТ БИБЛИОТЕКИ — Читатель или учреждение, пользующееся библиотечным обслуживанием. МАССОВАЯ РАБОТА БИБЛИОТЕКИ — совокупность форм и методов устной и наглядной пропаганды документов среди пользователей и населения. ОТКРЫТЫЙ ДОСТУП К ФОНДАМ БИБЛИОТЕКИ — система обслуживания, предоставляющая пользователям возможность непосредственного поиска и выбора документов в фонде библиотеки. ЧИТАЛЬНЫИ ЗАЛ — специально оборудованное помещение, предназначенное для обслуживания пользователей документами в его пределах. БИБЛИОТЕЧНЫЙ АБОНЕМЕНТ — форма индивидуального и коллективного обслуживания пользователей, предусматривающая выдачу документов для использования вне библиотеки на определенный срок. |
| г |
| МЕЖБИБЛИОТЕЧНЫЙ АБОНЕМЕНТ (МБА) — библиотечный абонемент, основанный на взаимном использовании фондов библиотек страны на основе установленных правил. 2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Учет библиотечного обслуживания устанавливает (отражает) точные данные о числе и составе пользователей, посещений, выдачи документов и кинофотофонодокументов, а также объеме массовой, библиографической и информационной работы библиотеки, ее структурных подразделений и служит основой для ведомственного статистического учета, отчетности библиотеки, планирования ее деятельности.К ведению учета предъявляются следующие требования:полнота, достоверность и систематичность заполнения учетной документации;документированное оформление каждого пользователя, посещения, выдачи документов;совместимость приемов и форм учета, их надежность в условиях применения традиционной и автоматизированной технологии;соответствие номенклатуры показателей учета библиотечного обслуживания аналогичным показателям ведомственной статистики.Учет библиотечного обслуживания включает: заполнение читательских формуляров, регистрацию в них выданных документов, регулярное ведение листка ежедневного статистического учета, дневника работы библиотеки, необходимых для управления библиотекой, контроля за ее деятельностью.На равных правах используются бланки учетных документов, изготовленные полиграфическим способом, и бланки, распечатанные с помощью компьютера. Они могут быть оформлены при помощи стандартных программных пакетов или индивидуальных программ, созданных для ведения учета библиотечного обслуживания пользователей в конкретной библиотеке.Учет библиотечного обслуживания пользователей осуществляется по единым методам, изложенным в настоящем пособии, и достигается посредством ведения единых форм учета.СИСТЕМА УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯСтруктурные подразделения библиотеки в соответствии с направлениями своей работы ведут первичный учет согласно перечню показателей работы, подлежащих обязательному учету, в соответствии с формами ведомственной статистической отчетности библиотек организаций образования системы образования Республики Казахстан.Система учета библиотечного обслуживания пользователей включает:внутрибиблиотечный учет обслуживания пользователей во всех подразделениях библиотеки; |
| 15 |
| ведомственный статистический учет библиотечного обслуживания пользователей.СОСТАВ И НАЗНАЧЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ БИБЛИОТЕЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОБСЛУЖИВАНИЯ ЧИТАТЕЛЕЙ И АБОНЕНТОВ В состав первичных учетных библиотечных документов обслужи- вания пользователей входят: карточка регистрации читателя, карточка регистрации абонента межбиблиотечного абонемента (МБА), формуляр читателя, книжный формуляр, листок читательского требования, листок сроков возврата, листок ежедневного статистического учета книговыдач и посещений, Дневник работы. (Приложения 1-4, 7, 9,10, 11,13-15).КАРТОЧКА РЕГИСТРАЦИИ ЧИТАТЕЛЯ — содержит сведения о нем и служит учетным документом на время его пользования библиотекой. (Приложение 1). ПРИМЕЧАНИЕ: В библиотеках, не имеющих структурных подразде- лений (абонемент, читальный зал, библиотечный пункт), регистрационная карточка не ведется. Число пользователей определяется по количеству чита- тельских формуляров. В библиотеках, имеющих абонемент, читальный зал и другие подразделения, на читателя заполняется только одна регистрационная карточка, независимо от того, сколькими подразделениями он пользуется. Регистрационная карточка, как правило, ведется на абонементе. Если читатель пользуется несколькими структурными подразделе- ниями библиотеки, на регистрационной карточке проставляются условные обозначения соответствующих подразделений. Расстановка карточек пользователей в регистрационной картотеке осуществляется в алфавите их фамилий. КАРТОЧКА РЕГИСТРАЦИИ АБОНЕНТА МБА (Приложение 2) предназначена для учета абонентов и анализа сведений о них.ФОРМУЛЯР ЧИТАТЕЛЯ содержит сведения о нем, выданных ему и возвращенных им документах и служит учетным документом выдачи изданий, а также анализа чтения (в организациях общего среднего образования, начального и среднего профессионального образования) (Приложение 4,13). На формуляре читателя указывается порядковый номер пользователя подразделения библиотеки, который сохраняется за пользователем до конца учебного года. С целью обеспечения дифференцированного обслуживания на формуляре возможны условные обозначения читательской группы (сиглы, цветовые отметки, рейтер и др.). Формуляр читателя рассчитан на использование в течение пяти лет. По мере заполнения вкладыш заменяется или дополняется новым, что позволяет наблюдать чтение пользователей в течение ряда лет (в организациях общего |
| 16 |
| среднего образования, начального и среднего профессионального образо- вания). Ежегодно с 1 сентября производится перерегистрация читателей. При перерегистрации уточняются анкетные сведения о читателе, вносятся изменения. На формуляре и карточке регистрации читателя проставляются новый номер и дата перерегистрации. При изменении фамилии заполняется новый формуляр. ПРИМЕЧАНИЕ: Перерегистрация производится при полной сдаче (предъявлении) всех документов, числящихся к этому моменту за пользователем. КНИЖНЫЙ ФОРМУЛЯР предназначен для учета и контроля за выданным и возвращенным пользователем документом и анализа его использования (Приложение 14).ЛИСТОК ЧИТАТЕЛЬСКОГО ТРЕБОВАНИЯ предназначен для поиска и выдачи документов, учета и анализа запросов и отказов (Приложение 15).ЛИСТОК СРОКОВ ВОЗВРАТА служит для указания сроков возврата и фамилии (регистрационного номера формуляра) читателя (Приложение 12).БЛАНК-ЗАКАЗ ПО МБА (Приложение 4).ДНЕВНИК РАБОТЫ БИБЛИОТЕКИ является формой первичной документации по учету обслуживания пользователей (Приложение 9-11). Дневник состоит из трех частей: 1. Учет состава читателей и посещаемости;Учет выдачи документов; 3. Учет массовой работы.ЛИСТОК ЕЖЕДНЕВНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО УЧЕТА. (Приложение 7). Итоги обслуживания читателей ежемесячно, а также с начала года подводятся в дневнике работы. Итоговые данные переносятся на первую строку следующей страницы. В библиотеке, имеющей структурные подразделения (абонемент, читальный зал, библиотечный пункт и др.), каждое из них ведет учет работы с пользователями самостоятельно в отдельном дневнике. Сведения о работе структурных подразделений подаются в стацио- нарную библиотеку для подведения общих итогов. На основании данных дневников работы всех структурных подразделений библиотеки заполняются разделы ежегодной ведомственной статистической отчетности библиотек организаций образования системы образования Республики Казахстан. ЕДИНИЦЫ УЧЕТА ОБСЛУЖИВАНИЯ ЧИТАТЕЛЕЙ И АБОНЕНТОВ БИБЛИОТЕКЕдиницей учета читателей является читатель — лицо, зарегистри- рованное в карточке регистрации читателя, формуляре читателя или средствами автоматизации и механизации.Учет читателя производится по числу читателей: |
| 17 |
| зарегистрированных в единой регистрационной картотеке читате- лей или базе данных учета обслуживания читателей и пользователей библиотек.обслуженных всеми структурными подразделениями библиотеки (абонемент, читальный зал, библиотечные пункты);Единицей учета абонентов межбиблиотечного абонемента (МБА) является абонент (библиотека или предприятие, организация, учреждение), зарегистрированный на карточке регистрации абонента МБА. Учет общего числа пользователей МБА производится по числу библиотек или предприятий, организаций, учреждений, зарегистрированных в картотеке регистрации абонентов МБА. Единицей учета абонентов системы избирательного распростра- нения информации (ИРИ) и системы дифференцированного обслуживания руководства (ДОР) — является абонент — лицо, зарегистрированное на карточке регистрации абонентов системы ИРИ или системы ДОР. Учет общего числа абонентов системы ИРИ и ДОР производится по числу лиц, зарегистрированных в карточках регистрации абонентов систем ИРИ и ДОР. ЕДИНИЦЫ УЧЕТА ПОСЕЩЕНИЙЕдиницей учета посещений является посещение — приход читателя в библиотеку, зарегистрированный в формуляре читателя, в тетради учета справок, выполненных библиотекой, или другой документации, принятой в библиотеке, а также средствами автоматизации и механизации. Посещением библиотеки считается каждый приход читателя в любое структурное подразделение (абонемент, читальный зал, библиотечный пункт) для записи, перерегистрации, получения, возврата документов или продления срока пользования ими, чтения литературы в читальных залах, ознакомления с новыми поступлениями и выставками, использования справочно- библиографического аппарата (каталогами и картотеками, справочными и библиографическими изданиями, получения справок и консультаций), а также для участия в массовых мероприятиях, проводимых в библиотеке. В число посещений библиотеки не включается посещение конферен- ций, совещаний, семинаров, практикумов библиотечных работников, мероприятий, проводимых в библиотеке другими организациями и учреждениями. Посещения регистрируются в учетных документах: читательском формуляре и в листке ежедневного статистического учета. ПРИМЕЧАНИЕ: Количество разовых посещений библиотеки лицами, не являющимися ее постоянными читателями, входит в общее число посещений. Посещение массовых мероприятий учитывается отдельно в 3 части “Учет массовой работы” дневника работы библиотеки или другой документации, принятой в библиотеке. |
| 18 |
| Общий итог посещений за день заносится в дневник работы структурного подразделения библиотеки и затем суммируется за месяц, квартал, год. Учет общего числа посещений производится суммированием посещений, учтенных каждым структурным подразделением библиотеки в учетных документах: дневнике работы библиотеки, листке ежедневного статистического учета книговыдач и посещений. ЕДИНИЦЫ УЧЕТА ВЫДАЧИ ИЗДАНИЙ, НЕОПУБЛИКОВАННЫХ МАТЕРИАЛОВ И ИХ КОПИЙ, АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВВыдача документов регистрируется в формуляре читателя и в листке ежедневного статистического учета.Единицей учета выдачи опубликованных и неопубликованных документов и их копий является экземпляр.Учет выдачи документов производится во 2-ой части дневника работы библиотеки на основании записей в формуляре читателя и в листке ежедневного статистического учета. Учет выдачи документов (журналов, газет, нот, карт, изоизданий, патентов, стандартов и т.п.), объединенных или хранящихся в папках, коробках, комплектах, подшивках, производится по числу выданных экземпляров, полученных читателем в соответствии с его запросом: выдача журналов, объединенных в подшивку (квартальную, полугодовую, годовую), учитывается по числу номеров или выпусков, полученных читателем в соответствии с его запросом;выдача газет, объединенных в подшивку (месячную, квартальную, полугодовую), учитывается по числу подшитых или отдельно запраши- ваемых экземпляров;для неопубликованных документов, сброшюрованных в отдельной папке по числу папок, выданных читателям. При выдаче документов из одного структурного подразделения библиотеки в другое учет производится лишь тем структурным подразделением, которое непосредственно осуществляет выдачу изданий пользователю. Продление срока пользования документами по просьбе читателя, зафиксированное в его формуляре, учитывается как новая выдача. В читальных залах с открытым доступом к фондам учет выдачи ведется путем подсчета документов, взятых пользователем для работы с полок и возвращенных после использования библиотекарю. Выдача изданий отмечается в книжном или читательском формуляре. Сам читатель на полки литературу не ставит. Учет выдачи документов с выставок, открытых просмотров и при проведении массовых мероприятий ведется по отметкам, сделанным на книжных формулярах или вложенным в издание листкам учета их использования и входит в общую выдачу за день. |
| 19 |
| Учет выдачи документов производится также по видам изданий и по их содержанию (Приложение 10, графы 3-21). В библиотеках, имеющих книги на других языках (кроме казахского и русского), дополнительно производится учет выдачи в графах “В том числе выдано на … языках”. Отдельно может учитываться работа с литературой по актуальным для данного периода темам в графах “В том числе выдано по … темам”. В общее число выданных изданий входит также выдача копий, изготовленных по запросам пользователей. Общий итог выдачи изданий за день заносится в дневник работы структурного подразделения (Приложение 10). Данные о выдаче суммируются за месяц, квартал, год. Учет общего числа выданных документов производится суммирова- нием числа экземпляров, учтенных каждым структурным подразделением библиотеки в дневнике работы библиотеки, листке ежедневного статистического учета книговыдач и посещений. Выдачу аудиовизуальных документов учитывают по количеству выданных единиц хранения и названий: кинофильм — по количеству выданных бобин;диафильм — по количеству выданных рулонов;диапозитивы — по количеству выданных кадров;магнитные носители — по количеству выданных катушек, кассет;грампластинки — по количеству выданных дисков;электронные носители — по количеству выданных магнитных дисков, CD-ROM дисков и записанных на них экземпляров документов, аудио и видео кассет, дисков и т.д. Выдачу аудиовизуальных документов, входящих в состав комплекта, учитывают по количеству выданных бобин, рулонов, кадров, катушек, кассет, дисков. Выдачу аудиовизуальных документов, являющихся приложением к документам, не учитывают. Учет количества читателей, посещений, выдачи документов осуществляют ежедневно в процессе обслуживания пользователей с помощью листка ежедневного статистического учета (Приложение 7) по окончании рабочего дня путем подсчета формуляров читателей, формуляров выданных книг или средствами автоматизации и механизации. Цифровые показатели итогов работы заносятся в дневник работы структурного подразделения библиотеки по окончании рабочего дня.ЕДИНИЦЫ УЧЕТА МАССОВОЙ РАБОТЫЕдиницей учета всех видов массовой работы библиотеки является мероприятие — выставка, библиографический обзор, День информации, устный журнал, читательская конференция, диспут, вечер книги, литературно-музыкальный вечер, викторина, День специалиста, просмотр литературы и др. |
| 20 |
| Комплексное мероприятие (День специалиста, День информации и др.), включающее одновременное проведение нескольких различных форм массовой работы (выставка, обзор, просмотр, лекция), учитывается как одно мероприятие.При проведении массовых мероприятий ведется учет экспонируемых и выданных на мероприятиях документов, а также (независимо от места их проведения) количество присутствующих на них. Учет выданных изданий производится в соответствии с общими правилами. Выдача изданий на массовых мероприятиях включается в общую книговыдачу библиотек. Посещение массовых мероприятий, проводимых в библиотеке, включается в общее число ее посещений согласно п. 23. В библиотеках, имеющих структурные подразделения (абонемент, читальный зал, библиотечный пункт и др.), учет проведенных массовых мероприятий ведется в 3-ей части дневника работы соответствующего подразделения сразу же после его проведения. Учет всех видов массовых мероприятий библиотеки производится суммированием данных, зарегистрированных в дневниках работы всех структурных подразделений библиотеки. ЕДИНИЦЫ УЧЕТА БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ И ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫБиблиографическая и информационная работа включает: спра- вочно-библиографическое обслуживание, библиографическое информи- рование, составление библиографических списков, пропаганду библиотечно- библиографических знаний.СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ осу- ществляется всеми структурными подразделениями, обслуживающими пользователей с помощью своего фонда и справочно-библиографического аппарата. Учет запросов и справок ведется по единой форме в “Книге учета библиографических справок” (Приложение 16).Единицей учета разовых запросов на справочно-библиографическое обслуживание (СБО) является запрос — устное (лично или по телефону) или письменное обращение пользователя на получение библиографической справки: тематической, адресно-библиографической, фактографической, уточняющей информации. При приеме запросов фиксируется его содержание, читательское и целевое назначение, требуемая полнота источников, типы, виды и хронологические рамки запрашиваемых изданий. Учету подлежат следующие типы запросов: тематические, т.е. запросы по определенной теме или вопросу;фактографические — получение конкретных сведений о тех или иных объектах, событиях, процессах, датах и т.д.;адресно-библиографические — установление наличия определенного издания в фонде библиотеки, местонахождения с указанием шифра или адреса библиотеки, где оно находится; |
| 21 |
| уточняющие — установление, уточнение или исправление искажен- ных, установление и уточнение недостающих в запросе элементов библиографического описания (фамилий или инициалов автора, заглавия документов, выходных данных), ссылок на литературу. Учет выполненных разовых запросов на справочно-библиографическое обслуживание производится по числу: тематические — по числу составленных библиографических спис- ков, тематических подборок или выданных пользователю устных справок. Дополнительно допускается учет библиографических записей, включенных в справку;фактографические — учитываются по количеству выявленных или уточненных сведений;адресно-библиографические — учитываются по количеству доку- ментов, наличие и (или) местонахождение которых в фонде данной библиотеки устанавливалось в процессе поиска;уточняющие — по количеству справок, в процессе выполнения которых устанавливались и (или) уточнялись элементы библиографического описания (к ним относится также библиографическая доработка требований пользователей на литературу).Единицей учета выполненных разовых запросов на справочно- библиографическое обслуживание является устная (лично или по телефону) или письменная справка, текстовый файл на базе данных на дискете или в виде распечатки, содержащие сведения об одной теме, или об одной уточненной библиографической записи, или об одном установленном документе, или об одном выявленном факте. Сложные справки по тематическим или фактографическим запросам могут быть выполнены письменно. Справка, не требующая длительного поиска выполняется в присутствии читателя и доводится до него в устной форме. Справку, сочетающую в себе элементы нескольких справок, учитывают как одну справку. Учет общего числа выполненных разовых запросов на справочно- библиографическое обслуживание производится суммированием запросов, зарегистрированных в Книгах учета библиографических справок различных подразделений библиотеки (Приложение 16). Запросы, которые перенаправляются в другие библиотеки в связи с невозможностью их выполнения в данной библиотеке, только регистри- руются, но не учитываются как выполнение. ИНФОРМАЦОННО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕэто регулярное библиографическое обслуживание без запросов и (или) в соответствии с долговременно действующими запросами. Оно заключается в массовом, групповом (коллективном) и индивидуальном информировании. Массовая Форма информации включает организацию выставок новых поступлений и тематических выставок, открытых просмотров и др. |
| 22 |
| Групповая Форма информации включает библиографические обзоры, Дни информации, Дни специалистов, Дни кафедры. Индивидуальное информирование включает избирательное распрос- транение информации (ИРИ) и дифференцированное обслуживание руководства (ДОР). Учет работы по библиографическому информированию ведется в справочном аппарате библиотеки (отдела). В него входят:Картотеки абонентов с основными разделами: абоненты индиви- дуального библиографического информирования — в алфавите фамилий (Приложение 6); абоненты группового библиографического информированияв алфавите названий факультетов, кафедр и др. (Приложение 5).Картотеки тем коллективной (групповой) и индивидуальной информации — в алфавите названий тем.Сводная картотека, которую ведет библиограф библиотеки, отра- жающая данные об абонентах и темах постоянных запросов, по которым централизованно осуществляется библиографическое информирование всех абонентов библиотеки. Наличие сводной картотеки позволяет выявить наибольшее число пользователей, интересующихся аналогичными проблемами, и наладить опережающие тематическое информирование с помощью библиографических списков. В сводной картотеке абонентов и тем библиографического информирования выделяются следующие разделы:Абоненты (внутри раздела выделяются абоненты индивидуального информирования, абоненты группового информирования, абоненты коллек- тивного информирования);Темы (в алфавите названий тем).Учету подлежат все формы массового, группового (коллективного), и индивидуального библиографического информирования. Учитываются названия мероприятий (устные обзоры, Дни специалиста и др.), дата их проведения, количество эксплуатируемых и выданных документов, посеще- ний, число абонентов и тем группового (коллективного) и индивидуального информирования, а также количество направленных абонентам оповещений. Единицей учета постоянно действующих запросов на информационно- библиографическое обслуживание в режиме ИРИ и ДОР являются: Договор на информационное обслуживание пользователя, в котором определяется срок действия договора;Тема, по которой пользователь получает в течение срока действия Договора оповещение (если по одной теме информация посылается нескольким пользователям, она учитывается один раз);Количество оповещений (устных, письменных);Количество названий документов, указанных в каждом из них. Учет общего количества постоянно действующих запросов на информационно-библиографическое обслуживание в режиме ИРИ и ДОР производится суммированием регистрационных карточек абонентов индивидуального и группового информирования (Приложения 5,6). |
| 10. ЕДИНИЦЫ УЧЕТА ОБСЛУЖИВАНИЯ ПО МЕЖБИБЛИОТЕЧНОМУ АБОНЕМЕНТУ 10 Межбиблиотечный абонемент (МБА) используется для удовлетворения научных и производственных запросов пользователей на документы из фондов других библиотек страны в случае отсутствия необходимых документов в фонде библиотеки. Все библиотеки системы образования Республики Казахстан обязаны выдавать литературу по межбиблиотечному абонементу библиотекам независимо от их ведомственной принадлежности, расположенным в зоне их обслуживания. По МБА выделяются во временное пользование (в оригиналах и копиях) отечественные и иностранные издания, в том числе и те, которые имеются в библиотеке-фондодержателе в единственном экземпляре. Примечания: Художественную и учебную литературу библиотеки-фондодержате- ли высылают только для научной и производственной деятельности.Особо ценные и редкие издания, а также статьи из газет выдаются только в виде копий (фотокопий, электрографических копий, микрофильмов и др.).Учет обслуживания по МБА ведется в справочном аппарате. В него входят:Картотека запросов пользователей по МБА, состоящая из следующих разделов: запросы по МБА, направленные в другие библиотеки; полученные по МБА издания; возвращенная литература; отказы по МБА.Картотека обслуживания абонентов МБА, состоящая из следующих разделов: выданные по МБА издания; возвращенная абонентами литература; отказы по МБА.Картотека регистрации абонентов МБА (Приложение 2). Библиотеки на основе вышеназванных картотек ежеквартально и за год подводят итоги работы МБА (о заказанных и полученных по МБА изданиях, по обслуживанию абонентов — их числе, количестве выданных им изданий). На основании карточек регистрации абонентов МБА отражается число абонентов, обратившихся в данном году; полученных от них заказов и выданных изданий, а также число заказов, перенаправленных в другие библиотеки. В ведомственной статистической отчетности библиотеки организа- ций образования системы образования Республики Казахстан отражаются сведения: о числе заказов, направленных в другие библиотеки, и изданиях, полученных по МБА (в том числе в копиях). Список использованной литературы: ГОСТ 7.26.-80 Библиотечное дело. Основные термины и опреде- ления // Стандарты по библиотечному делу и библиографии: Издание официальное. — М.: Издательство стандартов, 1985.-С. 125-137. |
| 24 |
| ГОСТ 7.31-81 Единая государственная система межбиблиотечного абонемента // Стандарты по библиотечному делу и библиографии: Издание официальное. — М.: Издательство стандартов, 1985. — С. 149-159. ГОСТ 7.35-81 Библиотечная документация. Первичные учетные документы. Требования к оформлению бланков // Стандарты по библио- течному делу и библиографии: Издание официальное. — М.: Издательство стандартов, 1985.-С. 160-185.ГОСТ 7.41-82 Единицы учета обслуживания читателей и абонентов библиотек и органов научно-технической информации // Стандарты по биб- лиотечному делу и библиографии: Издание официальное. — М.: Издательство стандартов, 1985.-С. 196-200.Библиографическая работа // Организация работы централизован- ной библиотечной системы: Инструкции и учетные формы. — 2-е изд., испр. и доп. / Под ред. Р. 3. Зотовой. — М.: Книга. 1985. — С. 91-103.Библиографическое информирование // Диомидова Г.Н. Библио- графия: Общий курс. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Книжная палата, 1991. — С. 192-207.Информационно-библиографическое обслуживание // Справочник библиотекаря / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина, Сост. С.Г. Антонова, Г.А.Семенова. — М.: Книга, 1985. — С. 126-130.Обслуживание читателей // Организация работы централизованной библиотечной системы: Инструкции и учетные формы. — 2-е изд., испр. и доп. / Под ред. Р.З. Зотовой. — М.: Книга, 1985. — С. 62-90.Организация и методика библиографического информирования // Библиографическая работа в библиотеке: Организация и методика. / Под ред. О.П. Коршунова. — М.: Книжная палата, 1990. — С. 134-165.Организация и методика справочно-библиографического обслуживания // Библиографическая работа в библиотеке: Организация и методика / Под ред. О.П. Коршунова. — М.: Книжная палата, 1990. — С. 165- 189.Организация обслуживания читателей // Справочник библиотекаря / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина, Сост. С.Г. Антонова, Г.А. Семенова. — М.: Книга, 1985. -С. 115-118.Справочно-библиографическое обслуживание читателей // Диомидова Г.Н. Библиография: Общий курс. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Книжная палата, 1991.-С. 183-192.Справочно-библиографическое обслуживание (СБО) // Справочник библиотекаря / Гос. б-ка им. В.И. Ленина, Сост. С.Г. Антонова, Г.А. Семенова. — М.: Книга, 1985. —С. 124-126.Учет работы // Справочник библиотекаря / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина, Сост. С.Г. Антонова, Г.А. Семенова. — М.: Книга, 1985. — С. 182-183. |
| 25 |
| ПРИЛОЖЕНИЕ 4 |
| Образец вкладыша в формуляр читателя (лицевая и оборотная стороны) |
| Дата выдачи | Инв. номер | Отдел | АВТОР И ЗАГЛАВИЕ | Расписка читателя в получении | Расписка библиотекаря о возврате | Примечание |
| ПРИЛОЖЕНИЕ 5 |
| РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА АБОНЕНТА ГРУППОВОГО ИНФОРМИРОВАНИЯ (лицевая сторона) (75X125 мм) Тема информации____________________________________________ |
| Индекс _______________________________________ Число абонентов, информируемых по данной теме |
| № п/п | Наименование организации (предприятия, учреждения) | Адрес, телефон | Фамилия, имя, отчество ответственного лица |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| (оборотная сторона) |
| № п/п | Дата информирования | Число оповещен ий | № п/п | Дата информирования | Число оповещений |
| 1 | 2 | 3 | 1 | 2 | 3 |
| 29 |
| r_~-m |
| ПРИЛОЖЕНИЕ 11 |
| 1 |
| Какими языками владеет |
| Общественные поручения |
| Утверждено приказом Министерства образования и науки Республики Казахстан от 17 августа 2000 г. № 827 Об учете библиотечного фонда библиотек организаций образования Министерства образования и науки Республики Казахстан МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ Настоящее методическое пособие обязательно для применения в библиотеках всех типов организаций образования Республики Казахстан. Оно определяет общие правила учета документов, составляющих библиотечный фонд, независимо от статуса библиотеки, структуры ее фонда. 1. Основные понятия Для целей настоящего методического пособия используются следующие понятия: Архивный документ — документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества. Аудиовизуальный документ (АВД) — документ, содержащий изобра- зительную и/или звуковую и текстовую информацию, воспроизводимую с помощью технических средств. Библиотечный Фонд — упорядоченная совокупность документов, формируемая библиотекой для хранения и предоставления во временное пользование читателям и абонентам. Балансовая стоимость Фонда — стоимость библиотечного фонда, отражаемая в бухгалтерском учете. Выбытие из фонда — движение фонда в связи с исключением, перестановкой в другие подразделения библиотеки и списанием документов из библиотеки. Движение Фонда — процесс поступления и выбытия документов, отражаемый в библиотечной учетной документации. Единица учета Фонда — унифицированная единица исчисления величины и движения фонда. Единица хранения Фонда — отдельный документ или их совокупность, учитываемые при хранении как элемент фонда. Индивидуальный учет — регистрация в учетной форме каждого экземпляра документа или каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него. Исключение документов из Фонда — изъятие из библиотечного фонда и снятие с учета библиотеки непрофильных, дефектных, дублетных, ветхих и устаревших документов. |
| 41 |
| Книжный памятник — редкий или особо ценный документ, отличающийся выдающимися историческими, научными, художественно-эстетическими и полиграфическими достоинствами и отнесенный к фонду редких и ценных документов. Переоценочный коэффициент — утвержденный правительством Республики Казахстан цифровой множитель, применяемый при расчетах стоимости библиотечных фондов. Перестановка — передача документов в пределах действующих и резервных фондов одной библиотеки. Поступление в Фонд — пополнение фонда библиотеки в результате получения обязательного экземпляра, покупки, подписки, дарения, обмена или любого другого способа. Проверка фонда — периодический переучет документов с целью подтверждения их наличия, а также установления их соответствия учетным документам. Суммарный учет — регистрация в учетной форме всех видов документов партиями с целью получения точных сведений о величине, составе фонда библиотеки и происходящих в нем изменениях (поступлении, перемещении, выбытии). Учет библиотечного Фонда — комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда по установ- ленным правилам. 2. Общие положения Учет библиотечного фонда отражает поступление документов в фонд, выбытие из фонда, величину всего библиотечного фонда, его подразделений и служит основой для государственного статистического учета, отчетности библиотеки, планирования ее деятельности, обеспечения сохранности фонда, контроля за наличием и движением документов.К ведению учета предъявляются следующие требования:полнота и достоверность учетной информации;документированное оформление каждого поступления в фонд и выбытия из фонда;совместимость приемов и форм учета, их надежность в условиях применения традиционной и автоматизированной технологии;соответствие номенклатуры показателей учета библиотечного фонда аналогичным показателям государственной статистики.Учет библиотечного фонда включает: прием документов, их штем- пелевание, регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии, а также проверку наличия документов в фонде.Учетная информация, представленная как в традиционной, так и в компьютерной формах, имеет одинаковую юридическую силу. На равных правах используются бланки учетных документов, изготовленные полиграфическим способом, и бланки, распечатанные на компьютере. |
| 42 |
| Унификация видов, способов и единиц учета документов в библиотеках обеспечивается соблюдением стандартов по библиотечному делу, а также требований настоящей инструкции, другими нормативными документами по библиотечному делу. 3. Система учета библиотечного фонда Система учета библиотечного фонда включает:внутрибиблиотечный учет всех подразделений библиотечного фонда;ведомственный статистический учет библиотечного фонда. 4. Объекты и единицы учета библиотечного фонда Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от вида документа и его материальной основы. Примечание: Не подлежат учету и не включаются в фонд библиотеки материалы служебного назначения (инструкции, положения по библиотечному делу, программные продукты, необходимые для работы библиотекарей и программистов; материалы, приобретенные для оформления библиотеки). Основными единицами учета поступлений и выбытия в библиотечном фонде являются:название — каждое новое или повторное издание, другой документ, отличающийся от остальных заглавием, выходными данными или другими элементами оформления;экземпляр — каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него.Дополнительными единицами учета фонда являются:годовой комплект — совокупность номеров (выпусков) периоди- ческих изданий за год, принимаемая за одну учетную единицу фонда;метрополка — международная единица учета величины фонда, измеряемая как 1 м стеллажной полки, занятой изданиями или другими документами;переплетная единица (подшивка) — совокупность номеров периоди- ческих изданий, сшитых, переплетенных или скрепленных другим способом в одно целое и принимаемых за одну учетную единицу фонда.Периодические издания. Учет объема фонда журналов ведется в экземплярах (том, номер, выпуск) и полугодовых и годовых комплектах за все годы его поступления в фонд независимо от изменения заглавия издания. Также: журналы объемом свыше 100 страниц учитываются как отдельные экземпляры;журналы объемом от 30 до 100 страниц учитываются в полугодовом комплекте; |
| 43 |
| 3)журналы объемом от 15 до 30 страниц учитываются в годовом комплекте. Учет объема Фонда газет ведется в годовых комплектах, подлежащих постоянному хранению в данном фонде, за все годы его поступления в фонд, независимо от изменения заглавия издания. газеты входящие ежедневно — учитываются поквартально;газеты входящие еженедельно — учитываются в полугодовом комплекте;газеты входящие ежемесячно — учитываются в годовом комплекте.Издания и неопубликованные документы.Основными единицами учета новых поступлений в фонд изданий и неопубликованных документов являются экземпляр и название.Основными единицами учета журналов являются экземпляр (том, номер, выпуск) и название издания за все годы его поступления в фонд, независимо от изменения заглавия журнала и полноты комплекта.Основными единицами учета газет являются годовой комплект и название газеты за все годы ее поступления в фонд, независимо от изменения заглавия газеты и полноты комплекта.Единицами учета нотных изданий являются экземпляр и название. Отдельные партии (голоса), объединенные с партитурой (клавиром) в одном издании, а также партии, объединенные издательской папкой (обложкой), учитываются как один экземпляр и одно название.Отдельные партии (голоса) и партитура (клавир), изданные раздельно, учитываются как два экземпляра. Самостоятельные нотные издания, объединенные в одном переплете (конволюте), учитываются как отдельные экземпляры и отдельные названия.Аудиовизуальные документы (АВД).Основными единицами учета фонда АВД являются экземпляр и название. Экземпляром грампластинок и компакт-дисков считается диск; магнитных фонограмм — катушка, кассета; диафильмов — рулон; комплекта диапозитивов — комплект; кинофильмов — бобина; видеофильмов — кассета. Величина фонда и поступления (выбытия) АВД учитываются в экзем- плярах и названиях. Отдельно выпущенную грампластинку, компакт-диск учитывают как один диск и одно название. Комплект (альбом) грампластинок, компакт- дисков, объединенных общим названием, учитывают по количеству дисков и одному названию.Магнитную фонограмму на одной катушке (кассете) учитывают как одну катушку (кассету) и одно название. Магнитную фонограмму на нескольких катушках (кассетах), объеди- ненных общим названием, учитывают по количеству катушек (кассет) и одному названию. АВД, являющиеся приложением к другим видам документов, отдельному учету не подлежат. |
| 44 |
| Примечание: При затруднительных случаях определения основного носителя информации и приложения к нему за основной носитель, подлежащий учету, принимается текстовый документ. МикроФормы. Единицами учета фонда микроформ являются: для микрофиш — название и фиша, для микрофильмов — рулон. Электронные издания. Единицами учета электронных изданий являются: дискета и оптический диск (CD-ROM и мультимедиа), а также название. Дискета- приложение не учитывается как отдельный экземпляр, если представляет собой вкладку (вложение) в издание. 5. Учет библиотечного фонда При ведении учета библиотечного фонда библиотека обязана:осуществлять суммарный и индивидуальный учет поступающих в фонд и выбывающих из него документов в установленных единицах учета;обеспечивать последовательность применения установленных единиц учета и не допускать их изменения без принятия новых нормативных документов по учету библиотечных фондов;обеспечивать сопоставимость единиц учета фонда в экземплярах с единицами их хранения и выдачи, за исключением газет, журналов и листовых изданий;Библиотека имеет право:устанавливать свой порядок учета, учитывающий статус, особен- ности организации и структуры фонда и обеспечивающий достоверные результаты учета фонда, не противоречащие требованиям настоящей Инструкции;вести записи в инвентарных книгах, книгах суммарного учета фонда, на отдельных листах, распечатанных на компьютере, в карточной форме, а также в машинохранимых файлах, записанных на дискете, диске и других носителях, обеспечивающих долговечное хранение и воспроизведение учетной документации;вводить в учетные документы, наряду с обязательными, дополни- тельные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки;устанавливать сроки содержания и состав документов фонда времен- ного хранения;вводить количественные и стоимостные нормативы списания документов;распоряжаться списанными из фонда библиотеки документами кроме случаев, предусмотренных законодательством;в соответствии с действующим законодательством определять способы и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями фондов библиотеки. |
| Ответственность за правильность организации учета фонда несет администрация библиотеки и сотрудники в соответствии с должностными обязанностями.Контроль за соблюдением норм и требований по учету библиотеч- ного фонда осуществляет отдел комплектования библиотеки организации высшего профессионального образования или библиотекарь, ответственный за учет в библиотеке организации начального профессионального и среднего профессионального образования.Администрация и соответствующие службы библиотеки обеспечи- вают условия для выполнения правил учета, хранения и использования фонда. 6. Учет поступления документов в библиотечный фонд Учет поступлений документов в фонд осуществляется дифферен- цированно, путем их подразделения на документы постоянного, длительного и временного хранения.Учету для постоянного хранения с присвоением инвентарного номера подлежат документы, предназначенные для удовлетворения текущего и прогнозируемого читательского спроса, независимо от вида документа, тематики.Учету для временного хранения (без инвентарных номеров) подле- жат документы, содержащие информацию краткосрочного значения и издания объемом до 48 страниц.Документы, включаемые в фонд библиотеки, маркируются. При этом могут быть использованы штемпели, книжные знаки, индивидуальные машиночитаемые штриховые коды.При поступлении документов в фонд библиотеки осуществляется суммарный и индивидуальный учет.Поступления АВД, микроформ, электронных изданий на машино- читаемых носителях (CD-ROM, мультимедия, дискета) отражаются в первой части “Книги суммарного учета”. Аналогично фиксируются данные о выбытий во второй части этой же книги.Суммарный учет всех видов документов, поступающих или выбывающих из фонда библиотеки, производится партиями по одному сопроводительному документу (счет-фактура, накладная, акт и т.д.). В случае отсутствия сопроводительного документа составляется акт приема.Формой суммарного учета является “Книга (Журнал) суммарного учета библиотечного фонда” в традиционном или машиночитаемом виде. Сведения о движении фонда фиксируются в трех частях “Книги суммарного учета библиотечного фонда”: часть 1 — “Поступление в фонд” часть 2 — “Выбытие из фонда” часть 3 — “Итоги движения фонда” Сведения о поступивших в библиотечный фонд документах фиксируются в первой части “Книги суммарного учета” в показателях: дата и номер записи, источник поступления, номер и дата сопроводительного |
| 46 |
| документа, количество поступивших документов (всего, в том числе но видам, по содержанию, по языкам), стоимость поступивших документов. Сведения о выбывших из библиотеки документах отражаются во второй части “Книги суммарного учета” с указанием причин списания. Для учета и контроля списанных документов вводятся показатели “Передано”, “Продано”, “Сдано в макулатуру”.Итоги движения фонда проводятся обязательно в конце года. Примечание: Набор показателей, отражающих распределение докумен- тов по видам, содержанию и языкам, идентичен во всех трех частях “Книги суммарного учета”. Индивидуальный учет каждого экземпляра документа производится путем присвоения документу инвентарного номера, который закрепляется за документом на все время его нахождения в фонде библиотеки.Формами индивидуального учета являются книжная (инвентарная книга), карточная (карточка учетного каталога), листовая (лист актового учета), регистрационная карточка на определенный вид издания (в том числе электронного или АВД). При автоматизированной технологии создаются файлы, содержащие всю необходимую информацию для формирования любой из форм индивидуального учета.Формы индивидуального учета документов в обязательном порядке должны содержать следующие показатели: дата записи, номер записи в “Книге суммарного учета библиотечного фонда”, инвентарный номер, автор и заглавие, год издания, цена, отметка о проверке, номер акта выбытия, примечания.Индивидуальный учет изданий, неопубликованных документов, микроформ, АВД, осуществляется в отдельной для каждого вида форме индивидуального учета. Учет CD-ROM, мультимедия, дискет ведется в любой из форм индивидуального учета. 7. Учет выбытия документов из библиотечного фонда Выбытие документов из фонда оформляется актом об исключении (см. Приложение) и отражается во II части “Книги суммарного учета” и в формах индивидуального учета фонда. В одном акте указывается одна причина списания.Выбытие АВД, электронных изданий и микроформ оформляется актом с указанием причин и обоснования исключения их из фонда библиотеки. В акт могут включаться АВД различного вида, но списываемые по одной причине.К акту прилагается список документов, подлежащих списанию, допускается замена списка книжными формулярами для документов, не стоящих на бухгалтерском учете.Документы, принятые от читателей взамен утерянных, фикси- руются в “Тетради учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных”. На реновации сделанных в ней записей составляются |
| 47 |
| акты на поступление и выбытие, которые регистрируются в соответ- ствующих частях “Книги суммарного учета библиотечного фонда”. На прием денег от читателей взамен утерянных книг и других документов составляется приходный ордер и читателю выдается квитанция. 8. Проверка библиотечного фонда В соответствии с Указом Президента Республики Казахстан “О бухгалтерском учете” обязательная проверка фонда производится:при смене материально-ответственного лица;при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи доку- ментов;в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;при передаче фонда библиотеки или ее части в аренду;при реорганизации и ликвидации библиотеки.Проверка библиотечных фондов осуществляется одним из способов проведения проверки фонда (посредством контрольных талонов, по инвен- тарным книгам) в следующие сроки:наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах — ежегодно;редчайшие фонды — один раз в 3 года;ценные фонды — один раз в 5 лет;фонды библиотек до 100 тысяч учетных единиц — один раз в 5 лет;фонды библиотек от 100 до 200 тысяч учетных единиц — один раз в 7 лет; фонды библиотек от 200 тысяч до 1 миллиона учетных единиц — один раз в 10 лет;фонды библиотек свыше 1 миллиона учетных единиц — поэтапно в выборочном порядке с завершением проверки всего фонда в течение 15 лет.Проверка библиотечного фонда или его части при смене руководителя библиотеки или структурного подразделения, имеющего библиотечные фонды, приравнивается к очередному сроку.Проверка завершается составлением акта с объяснительной запис- кой и списком отсутствующих изданий.Результаты проверки, зафиксированные в акте, рассматриваются комиссией по сохранности или другим коллегиальным органом по фондам. На основании решения акт о списании передается на утверждение. 9. Делопроизводство в организации учета фонда 44.Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства (ГОСТ 6.30-97 “Унифицированная система организационно распорядительной докумен- тации. Требования к оформлению документов”). 45.0сновные документы, в которых осуществляется учет, подлежат постоянному хранению как документы строгой отчетности. |
| 48 |
| Сроки хранения учетных документов, установливаются в соответ- ствии с правилами организации государственного архивного дела. Для некоторых категорий документов устанавливаются следующие сроки хранения:______________________ Книги и ведомости учета библиотечного фонда Сопроводительные документы (накладные, описи, счета) Акты на книги, брошюры и др. материалы, полученные без сопроводительного документа Книги (тетради) учета изданий, приятых от читателей взамен утеренных Акты на списание (исключение) произведений печати или других документов, акты проверки библиотечных фондов___________ По истечении сроков хранения учетные документы подлежат уничтожению в установленном порядке.Содержащаяся а учетных документах информация может быть перенесена на микроносители.Изменения, вносимые в учетные документы (ошибочно проставленные номера, замена проставленных на изданиях и других документах инвентарных номеров новыми при утере формы индивидуального учета, переписка регистрационных карточек на периодические и другие виды изданий и т.п.), производятся с разрешения должностного лица и документально оформляются.Утилизация АВД производится в установленном порядке. Список использованной литературы: ГОСТ 7.20-80 “Единицы учета фондов библиотек и органов научно- технической информации”. — М., 1980.“Инструкция об учете библиотечного фонда” // Библиотека и закон: Справочник — Вып. № 5. — М.: Либерея, 1998.- С. 242-265.Технология работы школьной библиотеки: Инструктивно-методические материалы и учетные формы. — М., 1993.- 72 с.Техника работы библиотек средних профессионально-технических училищ: Инструктивно-методические рекомендации и учетные формы. — Алма-Ата: РНПБ, 1992.-С. 10-17.Указ Президента Республики Казахстан, имеющий силу закона, “О бухгалтерском учете” от 26 декабря 1995 г. |
| Постоянно, до ликвидации библиотеки 5 лет после проверки фонда 5 лет |
| Постоянно, до ликвидации библиотеки |
| Постоянно, до ликвидации библиотеки |
| 49 |
| I |
| Утверждено приказом Министерства образования и науки Республики Казахстан от 17 августа 2000 г. № 827 О сохранности книжных фондов библиотек организаций образования Министерства образования и науки Республики Казахстан МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ 1. Общие положения Фонды библиотек государственных организаций образования систе- мы образования, финансируемые за счет государственного бюджета, являются собственностью государства и находятся под его охраной согласно действующей Конституции Казахстана.Администрация . организации образования создает оптимальные условия для хранения и использования библиотечного фонда, а также защиты его от порчи и хищений.Редкие издания, а также особо ценные коллекции книг считаются национальным достоянием. Выявление и учет редких изданий осуществ- ляется в установленном порядке.Ответственность за хранение фонда несут руководители библиотек, работники, имеющие доступ к фонду, и пользователи. Рабочим органом, осуществляющим контроль за реализацией мероприятий по хранению фондов, является комиссия по работе с фондом, которая создается в библиотеке из состава ведущих специалистов, представителей бухгалтерии, общественности. Руководители и все работники библиотеки обязаны принимать меры по обеспечению сохранности библиотечного фонда. 2. Условия хранения библиотечного фонда Условия хранения библиотечного фонда должны обеспечивать его защиту от физико-химических, биологических и механических повреждений.Редкие, ценные документы, издания и материалы постоянного и длительного пользования хранятся согласно действующим ГОСТам.Требования к зданиям, помещениям, оборудованию для хранения библиотечных фондов, другие условия, обеспечивающие их сохранность, утверждены строительными нормами СН 548-22, «Инструкцией по проектированию библиотек», «Правилами техники безопасности в библиотеках», а также межгосударственным ГОСТом 7.50-90 СИБИД «Консервация документов. Общие требования».Фонды хранят на стеллажах, в специальных шкафах или сейфах в вертикальном и горизонтальном положении. Книги и журналы форматом до 35см ставят на полки вертикально, большего формата — горизонтально. |
| 63 |
| Листовые материалы хранят в коробках. Все газеты и журналы переплетаются. Освещение помещений книгохранилищ может быть естественным и искусственным. При естественном освещении не допускается попадание прямых солнечных лучей на фонд. Для рассеивания солнечных лучей применяют различные системы штор, занавесей. При искусственном освещении нельзя превышать нормы освещенности. Электрическое освещение обеспечивают лампы накаливания из расчета одна лампа 40-60 Вт на каждые 2 м межстеллажных проходов и по 75 Вт на каждые 4-5 м в главном проходе. Светильники должны быть пожаробезопасными и непроницаемыми для пыли и влаги.Оптимальная температура хранения фонда t° 17-19°С, относительная влажность воздуха 55%. Температура определяется по сухому термометру психрометра, а влажность — по психрометрической таблице на основании разности температур сухого и влажного термометров.Одно из условий нормального режима хранения фонда — защита его от пыли и очистка от биологических вредителей. Эта работа должна проводиться регулярно, не реже одного — двух раз в течение года с помощью бытового пылесоса и тампона из ваты (марли), смоченного 2%-3% раствором формалина или же тампон обработать антистатиком — он будет притягивать к себе пыль. Книги, в которых обнаружены насекомые, изолируют и проводят тщательную полистную очистку. Их ставят веерообразно в плотно закрывающийся ящик и помещают в него препарат «Антимоль» сроком на 7- 10 дней. В случае заражения насекомыми всего фонда проводят дезинфекцию. 3. Обеспечение сохранности фонда в процессе его организации Сохранность фонда в процессе комплектования и обработки регламентируется инструкциями по учету фонда. В систему учетной документации входят сопроводительные документы (счет, накладная, копии чека, акт, квитанция и т.п.), формы суммарного и индивидуального учета (книга учета библиотечного фонда, инвентарная книга, журнал регистрации поступлений, учетные каталоги и картотеки, в т.ч. в автоматизированном режиме.Все издания и другие виды документов после библиотечной обработки направляются в фонд библиотеки и размещаются в зависимости от содержания, объема и назначения фонда, состава изданий и материалов. Расстановка фонда должна способствовать его сохранности. Контроль за правильностью расстановки и физическим состоянием фонда осуществляется постоянно.Необходимо соблюдать правила противопожарной безопасности. Курить в помещении библиотеки запрещается. Запрещается выдача читателям на дом книг, не прошедших библиотечную обработку, не зарегистрированных в читательских формулярах, изданий из читального |
| 64 |
| I |
| зала, а также единственных экземпляров справочных изданий, словарей, энциклопедий и др. Необходимо постоянно проводить работу с читателями по воспитанию у них бережного отношения к книге путем бесед, различных форм наглядной пропаганды.Запрещается вход в отделы-фондодержатели в верхней одежде и с сумками. К фонду открытого доступа читатели допускаются только во время выдачи изданий и материалов в присутствии библиотекаря. Библиотека должна обеспечить надлежащий контроль за выносом изданий и материалов.В помещениях отдела хранения фондов и подсобных фондов функциональных отделов запрещается проведения собраний, совещаний и других мероприятий.Библиотека должна систематически производить мелкий текущий ремонт изданий (вклеивание выпавших листов, ликвидация разрывов, подклейка переплетов и т.д.), привлекая к этой работе читателей.Издания в мягких обложках и без обложек, пользующиеся спросом у читателей, а также предназначенные для постоянного или длительного хранения, следует переплетать. С целью расширения возможностей использования отдельные издания повышенного спроса или их части копируются различными способами, грампластинки переписываются на магнитную ленту. На базе микрофотокопирования создается страховой фонд наиболее ценных в научном, исторически и художественном отношении изданий, предназначенных для длительного и постоянного хранения, который подлежит тщательному хранению в безопасном месте.Для установления фактического наличия изданий и материалов библиотеки проводят плановую проверку фонда в следующие сроки:библиотеки организаций общего среднего образования и органи- заций начального и среднего профессионального образования — один раз в пять лет;библиотеки организаций высшего профессионального образования — один раз в семь лет. Фонд отдела хранения проверяется выборочно (наиболее ценные издания). Проверка, вызванная чрезвычайными обстоятельствами (стихий- ные бедствия, крупные кражи, пожары и др.) или сменой лица, ответственного за фонд, засчитывается за плановую. При смене должностного лица, ответственного за сохранность фонда, передача производится согласно акта приема-передачи. Обязательной плановой проверке подлежат все книги, брошюры, аудиовизуальные документы, состоящие на балансе библиотеки. По итогам проверки фонда оформляется акт в двух экземплярах. К акту прилагается список отсутствующих изданий и других материалов. Акт утверждается руководителем организации образования. (Форма прилагается). |
| 65 |
| Проверка фонда может производиться путем непосредственной сверки книг с инвентарными книгами или при помощи контрольных талонов, которые сверяются с инвентарными книгами.Библиотекам разрешается исключение из фонда изданий и материалов согласно действующей инструкции. Путем списания изымаются устаревшие по содержанию, ветхие, дефектные издания, а также утерянные читателями и лишние дублетные и малоспрашиваемые издания путем перераспределения между библиотеками системы образования через обменные фонды. Библиотечные работники имеют право списания изданий, если читатель выбыл в неизвестном направлении на основании исполнительных надписей нотариальных контор, справок паспортного стола, местной администрации, места учебы или работы, также в случае смерти читателя. Примечание. В соответствии с п. 22 учебные заведения обязаны проводить ежегодное списание изданий и иных материалов. Запрещается полное изъятие изданий и других материалов из библиотеки по идеологическим или политическим мотивам. 4. Сохранность фонда в процессе использования Издания и другие материалы, хранящиеся в фонде библиотеки, предоставляются в пользование читателям в читальном зале, на абонементе, пунктах выдачи книг, по Межбиблиотечному абонементу согласно правилам пользования библиотеками.Лицам, временно проживающим в зоне обслуживания библиотеки, находящимся на курсах повышения квалификации, заочного обучения, предоставляется право пользования только читальным залом библиотеки. Выдача изданий и материалов на дом может производиться по усмотрению ответственного библиотекаря за сохранность фонда под залоговую или реальную стоимость изданий.Обязательный и контрольный экземпляр изданий, а также редкие, ценные материалы выдаются читателям для пользования только в читальном зале.Библиотечные работники должны проводить постоянную работу по предотвращению и ликвидации читательской задолженности. С пользова- телей (кроме школьников), нарушивших сроки возврата библиотечных изданий и материалов, взимается пени за каждый просроченный день, размер которого устанавливается библиотекой.Читатели библиотеки при окончании учебного заведения или увольнении обязаны ликвидировать задолженность перед библиотекой и получить документальное подтверждение (обходной лист) об этом.На основании Закона о залоге и в целях сохранности фонда можно ввести залоговую систему обслуживания. Залоги взимаются за остродефицитные учебники и особо ценные издания в размере, который устанавливается библиотекой. |
| 66 |
| По окончании срока обучения документы возвращаются в библиотеку, и залоговая сумма полностью возвращается читателю. При утере документов залоговая сумма обращается в пользу библиотеки. 5. Ответственность за сохранность фонда Юридические лица (предприятия, учреждения, организации образо- вания и т.п.) и граждане, нарушившие правила пользования библиотекой или причинившие ущерб ее фонду, несут материальную, уголовную или другую ответственность согласно действующему законодательству Республики Казахстан.Стоимость утраченных, испорченных изданий и материалов определяется по реальным (рыночным) ценам. По взаимной договоренности пользователь может возместить убытки через бухгалтерию организации образования или совершить замену равноценными изданиями, в другом случае возмещение осуществляется в бесспорном порядке на основании исполнительских надписей нотариальных контор (если срок давности не превышает 3-х лет). Издания и материалы, утраченные (поврежденные) несовершеннолетними читателями, заменяются такими же произведениями печати и материалами или признанными библиотекой равноценными по стоимости и содержанию. Ответственность при этом несут родители, опекуны, попечители.Ответственность за сохранность изданий и материалов, полученных по Межбиблиотечному абонементу, несет библиотека-абонент на основании документов: бланка-заказа, телетайпограммы, фототелеграммы. В случае порчи или утери изданий и материалов, полученных по Межбиблиотечному абонементу, абонент обязан заменить их идентичным экземпляром (оригиналом или копией) по договоренности с библиотекой-фондодержа- телем или внести денежное возмещение в соответствии с рыночными ценами. Примечание. Дорогие издания пересылаются ценными бандеролями. Стоимость издания в таких случаях определяется на основании п.31, данной инструкции. Ответственность за издания и материалы, утраченные при пересылке, несут почтовые отделения связи в соответствии с их действующими инструкциями. За нарушение правил пользования библиотечным фондом читатели и абоненты могут быть лишены права пользования библиотекой на сроки, установленные администрацией библиотеки. Материалы о нарушителях могут передаваться на рассмотрение народных судов и административных органов.Работники библиотеки обязаны соблюдать установленные правила учета, хранения и использования фонда и несут ответственность за нарушение этих правил. Материальная ответственность библиотечных работников ограничи- вается размером причиненных убытков. |
| 67 |
| Библиотечные работники не несут материальной ответственности за утерянные издания и материалы в случае:если для их хранения не созданы надлежащие условия (соответствующие помещения, штат работников, сигнализация и т.п.);открытого доступа читателей к фондам, если библиотекарями были предприняты необходимые меры по предотвращению потерь. Списание может производиться лишь после тщательной проверки действительного отсутствия виновных лиц, при условии, что были приняты необходимые меры по предотвращению потерь. Выявленная во время переучета недостача изданий и материалов списывается с разрешения руководителя организации образования.Библиотечные работники несут полную материальную ответ- ственность:в случае ущерба, причиненного уголовно наказуемыми действиями (присвоение, воровство, незаконное списание изданий, злоупотребление служебным положением);в случае утери изданий и материалов, которые были получены работниками под отчет;в других случаях, предусмотренных Законом Республики Казахстан «О труде в Республике Казахстан» от 10 декабря 1999 г.Материальная ответственность руководителей библиотек peiyлиру ется действующим законодательством.В случае отсутствия условий, необходимых для сохранности согласно данной инструкции, руководитель имеет право ограничить использование фонда читателями. Список использованной литературы: ГОСТ 7.50-84 Хранение документов в фондах библиотек и органов научно-технической информации. Общие требования // Стандарты по библиотечному делу и библиографии: Издание официальное. — М.: Издательство стандартов, 1985. — С. 218-227.Сохранность библиотечного фонда // Организация работы централизованной библиотечной системы: Инструкции и учетные формы. — 2-е изд., испр. и доп. / Под ред. Р.З. Золотовой. — М.: Книга, 1985. — С. 58-61.Сохранность фондов // Справочник библиотекаря / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина, Сост. С.Г. Антонова, Г.А. Семенова. — М.: Книга, 1985. — С. 60-73 .Закон Республики Казахстан «О регистрации залога движимого имущества». — Астана, 30 июня 1998 г. №254-1 Закон Республики Казахстан. |
| 68 |
| Утверждено приказом Министерства образования и науки Республики Казахстан от 17 августа 2000 г. № 827 Об исключении изданий и иных материалов из фондов библиотек организаций образования Министерства образования и науки Республики Казахстан МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ Общие положенияНастоящим методическим пособием определяются общие правила и порядок исключения произведений печати и иных материалов из фондов библиотек организаций образования Республики Казахстан.Библиотечный фонд должен включать, в основном, издания ценные и научном, культурно-историческом, производственном, информационном и художественном отношениях. Систематическое изучение библиотечных фондов, своевременное выявление подлежащих исключению по различным причинам изданий и материалов и оперативное их списание способствует улучшению состава фондов и являются обязательными для всех библиотек организаций образования. Издания и материалы исключаются из фондов библиотек по следую- щим причинам: устаревшие по содержанию, ветхость, излишняя экзем- плярность (дублетность), непрофильность, не возвращенные читателями, утраченные вследствии стихийных бедствий и др.Аудиовизуальные документы списываются по причинам: некачес- твенного фотографического изображения, дефектов микропленки (скручи- вание и т.п.), механических повреждений (разрывы, обломы и т.д.).Руководители библиотек организаций образования несут персональ- ную ответственность за правильность и своевременность исключения из библиотечных фондов изданий и материалов по указанным причинам.Контроль за исключением изданий и иных материалов из библиотечного фонда осуществляют местные органы образования.Порядок выявления и отбора изданий и материалов для исключения из фондов библиотекВыявление и отбор изданий и материалов для исключения из фондов предусматривается планами работы и производится ежегодно по размерам библиотечного фонда.Устаревшими по содержанию считаются издания и материалы по всем отраслям знаний, независимо от языка издания, утратившие свою актуальность, научную, культурно-историческую значимость, познаватель- |
| 71 |
| ную и производственную ценность, непригодные для практического пользования. Не подлежат исключению как устаревшие по содержанию краеведческие издания и произведения классической художественной литературы. Не подлежат исключению как устаревшие по содержанию издания и материалы из фондов редких книг и рукописей и библиотек-депозитариев. Библиотеки-депозитарии обязаны сохранять устаревшие и малоисполь- зуемые издания в 1-2-х экземплярах. Запрещается исключение из фондов библиотек изданий и материалов по идеологически и политическим мотивам. К излишним экземплярам изданий и материалов относятся избыточные дублеты одноименных названий, имеющихся в библиотеке.К малоиспользуемой литературе относятся, как правило, произведения печати, выпущенные 15-20 лет назад, на которые не поступило запросов в течение 4-5 лет. Это положение не распространяется на основную, наиболее ценную литературу по профилю данной библиотеки: основополагающие, фундаментальные работы и справочные издания, материалы особой научной, культурной и исторической значимости.Непрофильными считаются издания, не соответствующие по каким- либо причинам (тематике, типу, виду, языку, году издания и пр.) профилю комплектования и хранения фонда конкретной библиотеки. Примечание. Излишняя и непрофильная литература может быть передана в другие библиотеки. При передаче составляется акт в 3-х экземплярах и список в 2-х экземплярах. Первый экземпляр акта подписывается передающей и получающей сторонами, утверждается руководителями организации образования и остается в библиотеке с приложением списка книг. Отобранные издания вместе со вторым экземпляром акта и списком передаются представителю принимающей библиотеки. Третий экземпляр акта передается в бухгалтерию библиотеки- держателя. Ветхими и дефектными (поврежденными) считаются издания и материалы, пришедшие в непригодное для использования состояние и неподдающиеся реставрации, или когда их восстановление экономически нецелесообразно.Утерянными считаются издания и материалы, утерянные и не возвращенные пользователями (юридическими и физическими лицами), пропавшие при почтовых пересылках, в условиях открытого доступа читателей к фондам, в результате стихийного бедствия.Периодические издания исключаются по истечении сроков хранения, утвержденных руководителем организации образования, в ведении которого находится библиотека. Библиотеки организаций высшего образования самостоятельно определяют сроки хранения периодических изданий. |
| 72 |
| Учебники и учебные пособия для организаций среднего общего образования исключаются из фондов согласно цикла фондировании.Старые издания учебников и учебных пособий для оргамизпций высшего и среднего профессионального образования, не пользующиеся спросом, исключаются из фонда после выхода в свет дополненных и переработанных изданий.Выявление и отбор литературы и иных материалов ведутся путем сплошного просмотра раздела фонда работниками библиотек с привлечением специалистов различных отраслей знаний. В ходе отбора определяются физическое состояние каждого издания (ветхость, наличие дефектов); его основные характеристики (тематика, содержание, время издания, наличие краеведческого материала, особенности полиграфического исполнения и др.); частота и продолжительность его использования читателями; наличие н библиотеке других экземпляров данного издания и его переизданий; обеспеченность соответствующей темы более новыми публикациями и др. З.Порядок списания изданий и материалов, исключаемых из фондов библиотек организаций образования Отобранные для исключения издания и материалы просматри- ваются специально созданной комиссией, в состав которой включаются:в библиотеках организаций высшего и среднего профессионального образования наряду с библиотечными работниками — представители организации образования, бухгалтерии, соответствующих кафедр или предметных комиссий;в школьных библиотеках — директор школы или его заместитель, сотрудники бухгалтерии, учителя, библиотечный работник, представители родительского комитета. Состав комиссии утверждается руководителем организации образонл ния, в ведении которой находится библиотека. Члены комиссии устанавливают обоснованность отбора на исклю- чение тех или иных изданий и материалов в соответствии с установленными причинами, а также принимают решение об оставлении в фонде библиотек к одного или нескольких экземпляров устаревшего издания, содержащсгс фактические, исторические, краеведческие и другие сведения, необходимые для учебной и научной работы.Исключенис издания и материалов из библиотечного фонд) оформляются актами. В каждый отдельный акт включаются издания и материалы, исключаемые только по одной причине. Нумерация актов ш списание продолжается из года в год, и соответствует порядковому номер) во 2-ой части “Книги суммарного учета библиотечного фонда”. Примечание: Оформление утерянных и принятых взамен утерянны; изданий и материалов может производиться в одном акте (прложение 3). Выбытие аудиовизуальных документов, электронных изданий и микроформ оформляются актом с указанием причин и обоснована исключение из фонда. |
| 73 |
| В акт могут включаться аудиовизуальные документы различного вида, но списываемые по одной причине. Ветхие издания и материалы, выявленные при просмотре фондов, списываются с баланса библиотеки бухгалтерией организации образования в соответствии с действующей инструкцией. Примечание. При исключении из фонда библиотеки по ветхости произведений художественной литературы, книг по искусству, а также другой ценной отраслевой литературы, в списке к акту указывается имеющийся в издании дефект. Списание изданий и материалов, утраченных в условиях открытого доступа читателей к фондам, а также если конкретные виновники не установлены, производится в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Республике Казахстан.Сгшсание изданий и материалов, утерянных или поврежденных читателями, производится на основании записи в читательских формулярах, а также данных “Тетради учета книг, принятых взамен утерянных”, а в случае невозможности замены равноценными по содержанию изданиями — читателями компенсируется рыночная стоимость издания с учетом НДС. Стоимость утерянных или поврежденных изданий и материалов взимается по ценам, указанным в учетных документах библиотеки, с учетом проведенных переоценок библиотечного фонда, а по рыночным ценам с учетом НДС. Акт на списание утерянных книг оформляется одновременно с актом на прием изданий и материалов, поступивших взамен утерянных. Списание изданий и материалов, за которые получена установленная стоимость, оформляется отдельным актом. Списание изданий и материалов, невозвращенных читателями без возмещения ущерба (в случае смерти читателя или выбытия его в неизвестном направлении), производится по акту на основании документов, удостоверяющих невозможность взыскания задолженности (справки бюро ЗАГС, паспортных столов, с мест учебы или работы). Соответствующие документы прилагаются к акту.Списание изданий и материалов, поврежденных в результате аварии, стихийного бедствия, пожара, взлома или кражи библиотеки произ- водится по акту на основании протокола, составленного представителем соответствующего органа, прибывшим на место происшествия.Непрофильные и излишние (дублетные) экземпляры изданий и материалов, исключенные из фондов библиотеки и не запрошенные другими библиотеками, реализуются населению в установленном порядке.При исключении из фондов изданий и материалов, не состоящих на балансе (брошюры, плакаты, разрезная дидактическая литература и др.), акт и список составляются в одном экземпляре, их цена в списке не указывается; в случае применения как приложения к акту книжных формуляров или карточек цена зачеркивается. Общая стоимость списанных изданий и материалов не подсчитывается и в акте не указывается. В бухгалтерию акт не передается. |
| 74 |
| При исключении из фонда изданий и материалов, состоящих на балансе, акты составляются в двух экземплярах; к одному из них прилагается список исключаемых изданий и материалов. Первый экземпляр утвержденного акта вместе со списком хранится в делах библиотеки, второй экземпляр (без списка) передается в бухгалтерию.При списании многоэкземплярной литературы вместо списка дается перечень регистрационных номеров, вид списываемых изданий, их количество.Акты на исключение изданий и материалов из фондов библиотек организаций образования утверждаются руководителями данных организаций. Акт утверждается только после подписания его всеми членами комиссии. Надпись об утверждении акта и печать организации образования должны быть проставлены на каждом экземпляре акта.После утверждения актов, списанные издания и материалы вычеркиваются в инвентарных книгах с указанием даты списания и номера акта; сведения о выбытии состоящих на балансе изданий и материалов записываются во 2-ой части “Книги суммарного учета библиотечного фонда”, а итоги выбытия за год подводятся в 3-ей части данной “Книги”; карточки на списанные издания изымаются из картотек и каталогов или зачеркиваются их инвентарные номера, если исключаются не все экземпляры издания.Акты об исключении изданий и материалов из фондов библиотек и приложенные к ним списки сохраняются до очередной плановой проверки.Списанные учебники, находящие в хорошем состоянии, раздаются учащимся. Предпочтение отдается детям из многодетных и малообеспе- ченных семей.Нереализованные издания и материалы сдаются местным организа- циям по заготовке вторичного сырья. Квитанции об их сдаче прилагаются к акту и сдаются в бухгалтерию.Деньги, полученные за проданные издания и материалы и за макулатуру, сдаются в доход соответствующего бюджета.Списанные аудиовизуальные документы подлежат размагничи- ванию. Для контроля над процессом размагничивания записей оформляется акт или делается запись в соответствующем журнале. Список использованной литературы: “Инструкция об исключении изданий и иных материалов из фондов библиотек и органов научно-технической информации”.Техника работы библиотек СПТУ: Инструктивно-методические рекомендации и учетные формы. — Алма-Ата: РНПБ, 1992. — С. 23-29.“Учет выбытия документов из библиотечного фонда” // Инструкция об учете библиотечного фонда. — Библиотека и закон: Справочник. — М.: Либерия, 1998. — С. 249-251. |
| 75 |
| Утверждено приказом Министерства образования и науки Республики Казахстан от 17 августа 2000 г. № 827 ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О БИБЛИОТЕКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Общие положенияБиблиотека является ведущим структурным подразделением органи- зации высшего профессионального образования, обеспечивающим литерату- рой и информацией учебный и научный процесс.Библиотека в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан “Об образовании”, уставом организации высшего профессионального образования, документами по библиотечному делу и другими нормативными актами Министерства образования и науки Республики Казахстан и настоящим положением.Общее методическое руководство библиотекой организации высше- го профессионального образования, независимо от ее ведомственной принад- лежности, осуществляет Республиканская библиотечно-информационная комиссия Министерства образования и науки Республики Казахстан и библиотека — областной методический центр.Цели и задачиЦелями библиотеки являются:полное и оперативное библиотечное и информационное обслужи- вание обучающихся в интегрированной организации образования, профес- сорско- преподавательского состава и научных сотрудников в соответствии с их информационными потребностями;гуманизация и демократизация всех сторон деятельности библиотеки, ориентация на общечеловеческие ценности;пропаганда, раскрытие и сохранение для будущих поколений заклю- ченного в фонде научного и культурного наследия республики;обеспечение необходимой литературой образовательных и профес- сиональных потребностей пользователей.Задачами библиотеки являются:формирование и сохранение фонда документов на традиционных и современных носителях информации на государственном и других языках в соответствии с профилем организации, дающей профессиональное образо- вание, и информационными потребностями пользователей;внедрение в практику работы библиотеки библиотечного маркетинга с целью повышения качества и эффективности библиотечных услуг;методическое обеспечение библиотечной работы и научные исследо- вания в области библиотековедения и библиографии; |
| 80 |
| воспитание информационной культуры обучающихся, привитие навыков работы в библиотеке на основе современных технологий;координация деятельности библиотеки с кафедрами, деканатами, научными и общественными организациями.ФункцииБиблиотека организует обслуживание пользователей на абонементах, в читальных залах, других пунктах выдачи.Обеспечивает читателей бесплатными основными библиотечными услугами, а также предоставляет дополнительные платные услуги согласно действующим перечням и прейскурантам, утвержденным ректором.Организует взаимоиспользование библиотечных фондов посредством МБА, Интернета, Республиканской автоматизированной информационной библиотечной системы.Проводит комплекс информационных мероприятий с целью оперативного информирования пользователей об имеющейся литературе, в том числе о новых поступлениях.Составляет в помощь научной и учебной деятельности электронный каталог, библиографические картотеки, указатели, списки, выполняет справочную и информационную работу.Проводит занятия для обучающихся и аспирантов по основам библиотечно-библиографических знаний с целью привития пользователям навыков поиска информации и умения ориентироваться в справочнопоисковом аппарате библиотеки.Занимается пропагандой значительных по содержанию произведений печати посредством выставок, конференций, презентаций и других форм массовой работы.Осуществляет комплектование фонда в соответствии с профилем организации образования и потребностями пользователей.Организует основные, подсобные, страховые фонды изданий и обеспечивает их учет, размещение, охрану, режим хранения, реставрацию и консервацию.Проводит регулярную очистку фонда от ветхой, непрофильной, излишне дублетной литературы путем своевременного списания, перераспределения, обмена или продажи списанной из фонда литературы.Изучает степень удовлетворения читательского спроса с целью приведения в реальную взаимозависимость информационных потребностей пользователей и состава фонда.Ведет картотеку книгообеспеченности.Содержит в порядке справочно-поисковый аппарат библиотеки как на традиционных (карточных), так и на электронных носителях в целях многоаспектного раскрытия фондов.Участвует в создании Республиканской автоматизированной информационной библиотечной системы (РАИБС). |
| 81 |
| Организует систему непрерывного повышения квалификации библиотечных работников с целью углубления профессиональной компетентности.Ведет хозяйственную и экономическую деятельность на основе предоставленных полномочий.Права и ответственностьБиблиотека имеет право самостоятельно определять:содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в настоящем положении;перечень предоставляемых услуг (основных, дополнительных, льгот- ных, бесплатных, платных) с учетом возможностей библиотеки;источники комплектования документного фонда;правила пользования библиотекой.Цены (тарифы) на библиотечные и информационные услуги и про- дукцию, а также порядок и условия реализации собственной интеллек- туальной продукции, печатных изданий, платных услуг утверждаются ректором организации образования по согласованию с уполномоченным органом.Библиотека помимо своей основной деятельности вправе осущес- твлять иную, не противоречащую действующему законодательству, деятель- ность, в том числе предпринимательскую, если это не наносит ущерба основной деятельности библиотеки и соответствует ее целям и задачам.Библиотека вправе осуществлять информационно-рекламную и издательскую деятельность и распространять тиражи издаваемых и переиз- даваемых документов в соответствии с действующим законодательством. Доходы от указанной деятельности направляются на приобретение литера- туры и библиотечной техники.Библиотека несет ответственность за сохранность фонда и закреп- ленного за ней имущества, пожарную безопасность и иную защиту при условии обеспечения библиотеки благоустроенными помещениями, оборудованными охранной и пожарной сигнализацией, запорными устрой- ствами, металлическими дверями и оконными решетками.Библиотека совместно с кафедрами несет ответственность за качество и количество приобретаемой литературы и книгообеспеченность учебного процесса.Библиотека отвечает за эффективное использование фонда и имущества в соответствии с целями деятельности, определенными в настоящем положении.Библиотека отвечает за своевременный учет документов и их отражение в справочно-поисковом аппарате, базах данных, в бухгалтерских документах.Библиотека отвечает за организацию бесперебойного и оперативного обслуживания пользователей. |
| 82 |
| Управление библиотекойОбщее руководство библиотекой осуществляет директор библио- теки, назначаемый на должность и освобождаемый от должности ректором. Руководство отделами осуществляют заведующие отделами, назначаемые и освобождаемые, равно как и остальные работники библиотеки, приказом ректора по представлению директора библиотеки.Директор библиотеки действует на основе единоначалия и несет персональную ответственность за эффективное использование фонда и иму- щества библиотеки и за ее бесперебойное функционирование.Директор библиотеки:разрабатывает структуру и штатное расписание;укомплектовывает штат библиотеки;обеспечивает функционирование и сохранность фонда и имущества, а также создает необходимые условия для работы персонала и пользователей библиотеки;занимается хозяйственной и экономической деятельностью в преде- лах предоставленных полномочий;распоряжается фондом заработной платы, выделенными средствами, средствами и другими ценностями, полученными от спонсоров, попечителей, других юридических и физических лиц в качестве дара, от платных услуг и прочих форм предпринимательской деятельности, из других источников в пределах своей компетенции.В библиотеке с целью развития демократических начал, колле- гиальности в решении основных вопросов, информированности сотрудников о деятельности и возможностях библиотеки создаются общественные советыметодический, совет дирекции и др. б.Финансово-хозяйственная деятельность библиотеки Расходы на содержание библиотеки предусматриваются уполномо- ченным органом в смете доходов и расходов на год.Имущество библиотеки состоит из основных средств (здание (помещение), оборудование, техника, другие материальные ценности), документного фонда, справочно-поискового аппарата, баз данных, а также организационной, технологической, финансовой документации.Средства, выделяемые организацией из сумм оплаты за обучение студентов, обучающихся на коммерческой основе, и доходы библиотеки от внебюджетной (предпринимательской) деятельности расходуются на:развитие и функционирование библиотеки;материальное стимулирование библиотечных работников;научно-исследовательскую и организационно-методическую дея- тельность библиотеки;материальное обеспечение выставок, экспозиций, презентаций и других публичных культурно-просветительных мероприятийБиблиотека ведет статистический учет и отчетность в установ- ленном порядке. |
| 83 |
| Утверждено приказом Министерства образования и науки Республики Казахстан от 17 августа 2000 г. № 827 ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О БИБЛИОТЕКЕ ОРГАНИЗАЦИИ НАЧАЛЬНОГО И СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 1.0бщие положения Библиотека является важнейшим структурным подразделением орга- низации начального и среднего профессионального образования (в дальней- шем организации), обеспечивающим литературой и информацией учебно- воспитательный процесс, а также центром распространения знаний, духов- ного и интеллектуального общения, культуры.В своей деятельности библиотека руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан “Об образовании”, документами по библиотечному делу и другими нормативными актами Министерства образования и науки Республики Казахстан, учебными планами и программами организации образования и настоящим положением.Общее методическое руководство библиотекой осуществляет Республиканская научно-педагогическая библиотека, являющаяся согласно приказа Министерства образования и науки Республики Казахстан от 27 марта 2000 г. № 249 “Об едином координационном, научно-методическом и информационном центре библиотек системы образования Республики Казахстан” методическим центром для библиотек всех типов организаций образования. Методическую помощь библиотеке оказывает библиотека ведущей организации высшего профессионального образования, являющаяся област- ным методическим центром для библиотек организаций начального и среднего профессионального образования. Настоящее положение дает уровень общих требований к библиотеке и может быть конкретизировано с учетом особенностей задач и содержания работы каждой организации образования.Задачи библиотекиЗадачами библиотеки организации начального и среднего профес- сионального образования являются:комплектование литературы на традиционных и современных носителях в соответствии с профилем организации образования и информационными потребностями пользователей;обеспечение учебного процесса необходимой литературой и инфор- мацией;обеспечение широкого доступа к фонду на основе полного его раскрытия в справочно-поисковом аппарате библиотеки; |
| 84 |
| удовлетворение разносторонних потребностей читателей в книге и информации, развитие у них потребности к чтению и самообразованию;содействие гуманитаризации образования в целях интеллектуаль- ного, культурного и нравственного развития обучаемых, пропаганда культурного наследия, заключенного в фонде, ориентация в своей деятель- ности на общечеловеческие ценности;воспитание информационной культуры обучающихся, привитие им навыков умелого пользования книгой, библиотекой, информационными ресурсами. З.Функции библиотеки Библиотека организации начального и среднего профессионального образования формирует фонд в соответствии с профилем организации образования и информационными потребностями пользователей, приобретая учебную, научную, научно-популярную, художественную литературу и периодические издания на разнообразных носителях.Осуществляет расстановку фонда, контролирует режим его хранения, отвечает за сохранность фонда.Систематизирует и обрабатывает поступающую литературу, ведет суммарный и индивидуальный учет книг и других носителей информации.Проводит регулярную очистку фонда от устаревшей, ветхой, непрофильной, излишне дублетной литературы путем списания, перераспределения, обмена или продажи списанных книг и других носителей информации в соответствии с действующими документами.Ведет систему каталогов и картотек в целях раскрытия фонда и оказания помощи учебному процессу.Ведет бесперебойное и оперативное библиотечное обслуживание пользователей на абонементе, в читальном зале и других пунктах выдачи.Осуществляет систематическое информационно — библиографи- ческое обслуживание педагогического состава организации образования.Основные библиотечные услуги предоставляются библиотекой бесплатно. Список дополнительных платных услуг на основе действующих перечней и прейскурантов утверждается директором организации образования.Знакомится с учебными планами и программами организации, изучает читательские интересы в целях удовлетворения читательских запросов.Занимается пропагандой значительных по содержанию произведений печати посредством выставок, конференций, презентаций и других форм массовой работы.Проводит занятия с обучающимися по основам библиотечно- библиографических знаний с целью привития им навыков поиска и применения информации в учебном процессе, умения ориентироваться в справочно-поисковом аппарате библиотеки.Ведет ежедневный статистический учет своей работы и необходимую документацию. |
| 85 |
| Участвует в системе непрерывного образования и повышения квалификации библиотечных работников сферы образования с целью углубления профессиональной компетентности.Управление. Структура и штаты. Материально-техническое обеспечение Организацию работы библиотеки осуществляет заведующий, который непосредственно подчиняется директору организации образования и является членом педагогического совета. Заведующий несет персональную ответственность за результаты работы библиотеки.Штаты и структура библиотеки утверждаются директором орга- низации на основе действующих нормативов.Организация образования обеспечивает библиотеку необходимыми благоустроенными помещениями, оборудованными пожарной сигнализацией и запорными устройствами, инвентарем, техническими средствами, библио- течной и оргтехникой.Расходы на содержание библиотеки предусматривается в общей смете расходов организации. Доходы от дополнительных платных услуг библиотека сдает в бухгалтерию и вправе использовать на внутренние нужды и материальное обеспечение публичных культурно-просветительных мероприятий, согласно утвержденного уполномоченным органом финансо- вого баланса.Режим работы библиотеки устанавливается директором организации в соответствии с трудовым законодательством и правилами внутреннего распорядка. Один раз в месяц библиотека проводит санитарную обработку помеще- ний и фонда. Библиотека строит свою работу на основе плана, составленного с учетом норм времени на библиотечные процессы.Библиотека ежегодно предоставляет статистический отчет о проделанной работе дирекции организации и библиотеке — областному методическому центру.Сотрудники библиотеки систематически повышают квалификацию на семинарах, курсах повышения квалификации, путем самообразования, а также используя другие формы повышения квалификации. В целях качественного комплектования фонда и для изучения передового опыта библиотек и повышения квалификации библиотекарям выделяется один методический день в неделю. За активную работу сотрудники библиотеки могут предоставляться к наградам, знакам отличия, предусмотренным для работников образования и культуры.Библиотечные работники совместно с директором организации несут материальную ответственность за сохранность фонда и имущества в соответствии с действующим законодательством. |
| Утверждено приказом Министерства образования и науки Республики Казахстан от 17 августа 2000 г. № 827 ПРИМЕРНЫЕ ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ БИБЛИОТЕКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ НАЧАЛЬНОГО И СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН Примерные правила пользования библиотекой организации началь- ного и среднего профессионального образования разработаны в соответ- ствии с Типовым положением о библиотеке организации начального и среднего профессионального образования и распространяются на библиотеки государственных организаций начального и среднего профессионального образования независимо от их ведомственной принадлежности.Примерные правила регламентируют общий порядок организации обслуживания читателей организаций начального и среднего профессио- нального образования, права и обязанности библиотеки и читателя. Общие правила пользования библиотекой организации начального и среднего профессионального образования Право пользования библиотекой имеют обучающиеся, преподаватели и сотрудники. Другие категории читателей обслуживаются в разовом порядке по залоговой системе.Основные виды библиотечного обслуживания предоставляются бесплатно. Дополнительные платные услуги предоставляются на основе перечней и прейскурантов, утвержденных директором организации образования по согласованию с уполномоченным органом.Выдача литературы на дом производится на абонементе. Не подлежит выдаче на дом последний или единственный экземпляр, а также экземпляр со штампом “Обязательный экземпляр”. В читальных залах можно пользоваться литературой без права выноса.Запись читателей в библиотеку производится по предъявлению документа, удостоверяющего принадлежность читателя к организации образования: для обучающихся — билета, для преподавателей, сотрудников и других категорий читателей — удостоверения личности или служебного удостоверения и одной фотографии размером 3 х 4 см.Читателю выдается единый читательский билет на право пользования библиотекой и заполняется читательский формуляр. При записи в библиотеку читатели знакомятся с ее правилами и подтверждают обязательство об их выполнении своей подписью в читательском формуляре.Срок действия читательского билета — один год. Ежегодно библио- тека проводит перерегистрацию своих читателей с предъявлением всей |
| £7 |
| числящейся за ними литературы в установленные библиотекой сроки и продлением читательского билета. Читатели, не прошедшие перерегис- трацию, библиотекой не обслуживаются. При выбытии из учебного заведения читатели возвращают в биб- лиотеку числящиеся за ними издания и читательские билеты.При получении книг, других произведений печати и иных материа- лов читатели тщательно просматривают издания и в случае обнаружения каких-либо дефектов сообщают об этом дежурному библиотекарю, в против- ном случае ответственность за порчу книг несет читатель, пользовавшийся изданием последним.Читатели, нарушающие правила пользования или причиняющие библиотеке ущерб, несут административную, материальную или уголовную ответственность в формах, предусмотренных действующим законодатель- ством, уставом и правилами пользования библиотекой. За утрату книг, других произведений печати и иных материалов из фондов библиотеки или причинение им невосполнимого ущерба несовершеннолетними читателями ответственность несут их родители или лица, их заменяющие. Читатели, ответственные за утрату или порчу изданий, заменяют их такими же изданиями, или их копиями, или изданиями, признанными библиотекой равноценными, а при невозможности замены возмещают их реальную рыночную стоимость. Срок взыскания с учащихся стоимости утерянных или испорченных книг устанавливается директором организации образования. Правила пользования абонементом На абонементе литература выдается на дом на следующие сроки:литература по общественным наукам выдается на учебный год без ограничения количества книг;учебная и методическая литература выдается на срок изучения соответствующего предмета с обязательной перерегистрацией в установленный срок;научная и специальная литература выдается на 20 дней в количестве 2-3 книг;художественная литература выдается не более чем на 20 дней в количестве 1 -2 книг;периодические издания прошлых лет выдаются на 20 дней в количестве 5 наименований.Срок пользования может быть продлен, если на материалы нет спроса со стороны читателей, или сокращен, если издания имеются в одном экземпляре или пользуются повышенным спросом.За каждый экземпляр взятого издания читатель расписывается на читательском или книжном формуляре. При возвращении книг роспись читателя погашается подписью библиотекаря. |
| 88 |
| Учащиеся-заочники обеспечиваются необходимой литературой на межсессионный период.Литература для использования на групповых занятиях выдается на абонементе по письменному требованию преподавателя и оформляется в регистрационном журнале под расписку дежурного учащегося группы. Ответственность за литературу, полученную на групповые занятия, несет преподаватель. Правила пользования читальным залом Выдача книг в читальном зале производится по единому читатель- скому билету или студенческому билету (учащегося).Выдача книг оформляется распиской читателя на книжном формуляре каждого издания.В тех библиотеках, где нет самостоятельного зала, литература для использования в стенах учебного заведения в пределах времени работы библиотеки выдается на абонементе по единому читательскому билету. Библиотека осуществляет контроль за своевременным возвратом литературы, взятой на один день.Не разрешается входить в читальные залы с личными и библиотечными книгами, журналами, газетами, вырезками из печатных изданий и другими печатными материалами.Выносить литературу из читального зала запрещено. В случае нарушения этого правила читатели лишаются права пользования библиотекой на срок, определяемый администрацией библиотеки в зависимости от степени нарушения. Права и обязанности читателя Читатели имеют право:бесплатно пользоваться основными видами библиотечно-информа- ционных услуг, предоставляемых библиотекой;получать консультативную помощь в поиске и выборе источников информации;пользоваться данными Сводного электронного каталога учебных заведений области, услугами Интернета и прочими информационными услугами при наличии в библиотеке электронной техники.Читатели обязаны:для получения литературы предъявлять читательский билет и расписываться за каждое издание в книжном или читательском формуляре;бережно относиться к книгам, другим произведениям печати и иным материалам и библиотечному имуществу;возвращать полученные в библиотеке издания в установленные сроки.Читателю не разрешается:посещать библиотеку в верхней одежде;входить в читальные залы с сумками; |
| 89 |
| нарушать тишину и порядок в помещениях библиотеки;выносить из библиотеки книги не расписавшись за них;портить библиотечные издания (делать в них пометки, подчеркивать, вырывать листы, сгибать корешки и т.д.);вынимать карточки из картотек и каталогов;заходить без разрешения в служебные помещения и книгохрани- лища. Права и обязанности библиотеки Библиотека обслуживает читателей в соответствии с Положением о библиотеке организации начального и среднего профессионального образования и Правилами пользования библиотекой.Библиотека имеет право:осуществлять постоянный контроль за возвращением в библиотеку выданных книг;применять штрафные санкции к читателям, нарушающим Правила пользования библиотекой;взыскивать с читателей реальную рыночную стоимость утерянных или испорченных изданий, а в случае упорного нежелания возместить утерянные или испорченные издания обращаться в нотариальные органы с целью возмещения по месту работы читателя или его родителя их реальной рыночной стоимости в 10-кратном размере.Библиотека обязана:руководствоваться в своей деятельности принципами гуманизма, политического и идеологического плюрализма;соблюдать нейтралитет в отношении партий и общественных движений;обеспечить читателям возможность пользования всеми фондами библиотеки; при недостатке необходимой литературы библиотека обязана предоставить читателю ксерокопию необходимого учебного материала;создавать и поддерживать в библиотеке необходимые условия для работы читателей;информировать читателей о всех видах предоставляемых услуг;популяризировать свои фонды и предоставляемые услуги, разви- вать и поощрять интерес к книгам, принимать меры по привлечению в библиотеку всех учащихся и сотрудников;изучать и наиболее полно удовлетворять запросы читателей;совершенствовать библиотечное и информационное обслуживание и пропаганду книг, используя в этих целях различные формы индивидуальной и массовой работы с читателями, а также внедряя компьютеризацию и передовую технологию;руководить чтением обучающихся, прививать им любовь к книге, стремление к постоянному самообразованию, к знаниям;повышать культуру чтения, библиотечно-библиографическую грамотность читателей путем устных консультаций, бесед и факультатива по основам библиотечно-библиографических знаний; |
| 90 |
| осуществлять учет, хранение и использование находящихся в фонде изданий в соответствии с установленными правилами;нести ответственность за сохранность своих фондов, являющихся частью национального культурного достояния: следить за своевременным возвращением в библиотеку выданных читателю книг, производить очередную выдачу книг читателю на дом только после получения от него ранее выданных книг, срок пользования которых истек;через 20 дней после истечения срока пользования книгами сообщить читателю о необходимости их возврата в библиотеку в 10-дневный срок. Если книги не возвращены в библиотеку в этот срок, библиотека направляет читателю письменное требование об их возврате или замене в течение двух месяцев равноценными по содержанию и стоимости. Требование должно содержать предупреждение о том, что в случае невозврата с читателя будет взыскано в бесспорном порядке стоимость этих произведений печати в 10-кратном размере. Если читатель в течение указанного срока не вернет книги или не заменит их равноценными, библиотека направляет в нотариальные органы требование о взыскании с читателя или его родителя по месту работы стоимости утраченных или испорченных книг в десятикратном размере. Не допускается ограничение доступа читателей к документам, хранящимся в библиотеке. |
| 91 |
| Утверждено приказом Министерства образования и науки Республики Казахстан от 17 августа 2000 г. № 827 ПОЛОЖЕНИЕ об аттестации руководящих работников и специалистов библиотек организаций высшего, начального и среднего профессионального и общего среднего образования Министерства образования и науки Республики Казахстан Общие положенияАттестация библиотечных работников, работающих в системе Министерства образования и науки, проводится в целях стимулирования профессионального мастерства, развития творческой инициативы и обеспечения социальной защищенности библиотекарей в условиях рыночных отношений путем дифференциации оплаты труда. Аттестация призвана способствовать улучшению подбора, расстановки и воспитания кадров, обеспечению связи заработной платы с результатами труда, приведению в соответствие наименований должностей с квалифика- ционными требованиями, решению спорных вопросов при определении квалификации работников. Атгестация руководителей, их заместителей и специалистов библиотек проводится по должностям, поименованным в Перечне “Квалификационные характеристики руководящих работников и специалис- тов библиотек высших, средних специальных и общеобразовательных учебных заведений системы Министерства образования Республики Казахстан”, утвержденных 17.08.2000.Аттестации не подлежат:директора библиотек организаций высшего профессионального образования, которые проходят тарификацию в установленном порядке или избираются по конкурсу;лица, проработавшие в занимаемой должности на момент аттестации не менее одного года;лица, которым до момента выхода на пенсию осталось два года;молодые специалисты в период срока обязательной работы по распределению;беременные женщины;матери, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, и имеющие детей до трех лет (подлежат аттестации не ранее чем через год после выхода на работу);работающие по совместительству. |
| •92 |
| Сроки проведения аттестации и состав аттестационных комиссийАттестация руководящих работников и специалистов библиотек организаций образования проводится не реже одного раза в три года.Директора библиотек организаций высшего профессионального образования, утверждение которых на должность производится ректором, проходят аттестацию в аттестационной комиссии при ректорате. 2.3 .Для аттестации библиотекарей организаций высшего профессио- нального образования аттестационная комиссия организуется при библиотеке данной организации. Для аттестации библиотекарей организаций начального и среднего профессионального образования аттестационная комиссия организуется при каждой организации, либо аттестация проводится в аттестационной комиссии родственной организации высшего профессионального образования или организации, библиотека которого является методическим центром для всех библиотек организаций образования региона. Для аттестации библиотекарей организаций общего среднего образования аттестационная комиссия организуется при районном (городском) управлении/отделе образования. Состав аттестационных комиссий библиотек системы образования формируется из числа руководителей организаций образования (на правах председателей комиссий), высококвалифицированных специалистов библиотечного дела и по усмотрению — представителей соответствующих профсоюзных организаций.Персонапьный состав аттестационных комиссий и дата проведения аттестации утверждаются приказом руководителя организации образования.Сроки и график проведения аттестации доводятся до сведения работников, подлежащих аттестации, не позднее чем за один месяц до проведения аттестации.Порядок проведения аттестацииПроведению аттестации должна предшествовать широкая разъясни- тельная и подготовительная работа.Аттестация проводится на основе объективной оценки деятельности аттестуемого работника в условиях полной гласности и при строгом соблюдении действующего трудового законодательства.На аттестуемого работника составляется характеристика (отзыв) с учетом мнения трудового коллектива, в которой дается всесторонняя и объективная оценка деятельности работника исходя из конкретных условий и требований, предъявляемых ему по занимаемой должности, характеризуется его профессиональная компетентность, творческая инициатива, а также необходимые рекомендации по повышению эффективности труда аттестуе- мого работника.На библиотечных работников организации высшего профессио- нальною образования характеристики составляются директором библиотеки совместно с профсоюзной организацией. На директора библиотеки организа- |
| 93 |
| ции высшего профессионального образования характеристика составляется курирующим проректором. На библиотечных работников организаций начального и среднего профессионального образования характеристики составляются заведующей библиотекой. На заведующую библиотекой организации начального и среднего профессионального образования характеристика составляется методистом или директором библиотеки родственной организации высшего профессионального образования или библиотекой — методическим центром для всех библиотек организаций образования региона. На библиотечных работников школ характеристики составляются методистом районного (городского) управления/отдела образования. Аттестационные материалы при необходимости согласовываются с соответствующими профсоюзными организациями. Характеристики (отзывы) на аттестуемых работников представ- ляются в аттестационные комиссии не позднее чем за две недели до проведения аттестации.Не позднее чем за неделю до передачи характеристики (отзыва) в аттестационную комиссию аттестуемый должен быть ознакомлен с оценкой его работы, содержащейся в характеристике. В случае несогласия с отзывом и оценкой работы аттестуемый может представить в аттестационную комиссию до проведения аттестации письменное возражение, которое должно быть рассмотрено на заседании аттестационной комиссии.Аттестационная комиссия рассматривает представленные ей материалы и заслушивает сообщение аттестуемого о его работе в присутствии руководителя подразделения, у которого аттестуемый находится в непосредственном подчинении.При принятии решения об оценке деятельности работника аттес- тационная комиссия руководствуется постановлением Правительства Республики Казахстан “О системе оплаты труда работников государственных учреждений, не являющихся государственными служащими и работников казенных предприятий” от 11 января 2002 года№ 41. Отличникам образования, а также лицам, имеющим другие знаки отличия Министерства образования, аттестационная комиссия может присвоить на одну категорию или разряд выше предусмотренных квалификационными характеристиками. Аттестационная комиссия тайным или открытым голосованием (решение по процедуре голосования принимает аттестационная комиссия) дает одну из следующих оценок деятельности работника:соответствует занимаемой должности;соответствует занимаемой должности при условии устранения отмеченных недостатков и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;не соответствует занимаемой должности. При желании библиотечного работника иметь более высокую квали- фикационную категорию или разряд, а также при решении спорных вопросов |
| 94 |
| при определении квалификации работника аттестуемый подает заявление с указанием категории/разряда, на которые он претендует. В этом случае аттестационная комиссия дает одно из следующих заключений: соответствуеттребованиям заявленной категории/разряда;не соответствует требованиям заявленной категории/разряда. Аттестационная комиссия может давать рекомендации о поощрении отдельных работников за достигнутые успехи в работе, повышении или понижении квалификационной категории, повышении или понижении разряда по оплате труда, установлении, изменении или отмене надбавок к должностным окладам (ставкам), включении в резерв на выдвижение. Ю.Аттестационная комиссия не может проводить аттестацию работника в его отсутствие. 3.11.Голосование считается недействительным, если в работе аттестационной комиссии приняло участие не менее 2/3 числа ее членов. Результаты голосования определяются большинством голосов и заносятся в протокол заседания комиссии. При равенстве голосов в оценке деятельности аттестуемый работник признается соответствующим занимаемой должности или заявленной категории/разряду. I Голосование по результатам обсуждения проводится в отсутствие аттестуемого. 3.12.0ценка деятельности работника и рекомендации аттестационной комиссии заносятся в аттестационный лист, составляемый в двух экзем- плярах. Аттестационный лист подписывается председателем и членами аттеста- ционной комиссии. Заседание аттестационной комиссии оформляется протоколом. Материалы аттестации передаются руководителю организации образования при принятии решения. Аттестационные листы и характеристики (отзывы) работников, прошедших аттестацию, хранятся постоянно в их личном деле. 3.13.Решение аттестационной комиссии доводится до сведения аттес- туемого непосредственно после подведения итогов голосования. Реализация решений аттестационной комиссииРуководитель организации образования, библиотечные работники которого прошли аттестацию, издает приказ на основании решений аттестационной комиссии о присвоении аттестованным лицам установленной квалификационной категории/разряда в срок не позднее двух месяцев со дня аттестации.Библиотечным работникам, которым по результатам аттестации присвоены квалификационные категории/разряды, выдаются удостоверения установленного образца (форма 5). Копия удостоверения хранится в личном деле библиотечного работника. Выдача удостоверений регистрируется в журнале (форма 6). |
| 95 |
| 4.3.0формленные в установленном порядке удостоверения о присвое- нии квалификационной категории действуют на всей территории Республики Казахстан. Присвоенные по итогам аттестации квалификационная категория и тарифный разряд вступают в силу со дня присвоения квалификации.При переходе на новое место работы, в том числе связанное с переездом в другую местность, работнику устанавливается уровень оплаты труда в соответствии с разрядом, присвоенным по прежнему месту работы.Библиотечные работники, признанные не соответствующими занимаемой должности, освобождаются от работы или переводятся с их согласия на другую работу в срок не позднее двух месяцев со дня аттестации. При несогласии с переводом работники могут быть в тот же срок освобождены от занимаемой должности. Время болезни, а также пребывание в отпуске в двухмесячный срок не засчитываются. По истечении указанного срока освобождение работника или пониже- ние его в должности по результатам аттестации, понижение квалификацион- ной категории/разряда, отмена надбавок к должностным окладам (ставкам) не допускается. Работнику, увольняемому по результатам аттестации, выплачи- вается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. В трудовую книжку работника вносится запись в соответствии с действующим законодательством. Трудовые споры по вопросам увольнения и восстановления в должности работников, признанных по результатам аттестации не соответс- твующими занимаемой должности, рассматриваются в предусмотренном действующим законодательством порядке рассмотрения трудовых споров. 4.9.0бщее организационно-методическое руководство аттестацией руководящих работников и специалистов библиотек высших, средних специальных и общеобразовательных учебных заведений и контроль за ее проведением осуществляют Республиканская научно-педагогическая биб- лиотека Министерства образования и науки Республики Казахстан, областные управления/департаменты образования и библиотеки — областные методические центры. Приложения: Рекомендуемые образцы форм 1-6 к материалам аттестации. |
| О мерах по улучшению качества работы библиотек общеобразовательных школ Республики Казахстан |
| В целях совершенствования работы библиотек школ республики, а также повышения их роли как образовательного, информационного и учебно-воспитательного центра ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Областным, городов Астаны, Алматы управлениям (департаментам) при расчетах бюджетов на очередной финансовый год предусматривать выделение средств на: комплектование фондов библиотек общеобразовательных школ;оснащение библиотек общеобразовательных школ компьютерной техникой;приобретение библиотечных программ для создания единого информационного пространства библиотек организаций образования;подготовку и переподготовку кадров библиотек общеобразовательных школ, учитывая специфику работы с фондом учебников, методической литературой, внедрением новых технологий в практику работы.Республиканской научно-педагогической библиотеке (А.Насырова):выпустить сборник нормативных документов, регламентирующих работу библиотек общеобразовательных школ;подготовить и издать в 2001-2002 годах библиографические указатели литературы по всем предметам школьной программы “За страницами школьных учебников” для 1-11 классов общеобразовательных школ на казахском и русском языках;провести в третьем квартале 2001 года региональные семинары специалистов районных (городских отделов) управлений образования по библиотечным фондам школьных учебников при Акмолинском и Южно- Казахстанском областных департаментов образования.Утвердить прилагаемые:примерные правила пользования библиотекой общеобразовательной школы. |
| 103 |
| Рекомендательный перечень периодических изданий, необходимых для полноценной информационно-библиографической работы библиотек общеобразовательных школ.Департаменту среднего общего и начального профессионального образования (Жумабековой P.M.) разработать квалификационные харак- теристики библиотечных работников общеобразовательных школ.Директорам (начальникам) Акмолинского и Южно-Казахстанского управлений (департаментов) образования оказать всемерную поддержку и помощь в проведениии региональных семинаров специалистов городских (районных) управлений (отделов) образования по работе с библиотеками общеобразовательных школ.Контроль за выполнением данного приказа возложить на директора Департамента среднего общего и начального профессионального образования Жумабекову P.M. И.о. Министра Б. Жумагулов |
| 104 |
| Утверждены приказом Министерства образования и науки Республики Казахстан » 3 » июля 2001 г. № 522 ПРИМЕРНЫЕ ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ ШКОЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКОЙ 1. Общие положения Правила пользования библиотекой — документ, определяющий по- рядок организации обслуживания читателей и доступа к фондам, права и обязанности читателей и библиотеки. Индивидуальный порядок и технологию обслуживания определяет и регулирует каждая библиотека с учетом конкретных условий. Библиотека организует выдачу читателям во временное пользование книг, других произведений печати и иных материалов, имеющихся в библиотеке.Право пользования библиотекой имеют учащиеся и сотрудники, а также родители и жители близлежащего его микрорайона с учетом возмож- ностей библиотеки.Пользование библиотекой бесплатное.Выдача литературы на дом производится на абонементе. Литература, предназначенная для использования в читальном зале библиотеки, на дом не выдается. Научная литература, отсутствующая в библиотеке, заказывается библиотекой по требованию читателей (сотрудников школы) по межбиб- лиотечному абонементу (МБА).При наличии в библиотеке компьютеров, других технических средств учащимся и преподавателям могут быть представлены для самостоя- тельной работы компьютерные программы, компакт-диски (CD), электрон- ные базы данных, слайды, магнитофонные записи, диафильмы, кодопози- тивы.Энциклопедии, справочники, текущая периодика и издания, полу- ченные по МБА, документы на нетрадиционных формах носителей информации выдаются только для работы в читальном зале.Организуется учет выдачи читателям книг, газет, журналов, других произведений печати, а также слайдов, видеозаписей, магнитофонных записей, CD, электронных баз данных, имеющихся в библиотеке.Запись читателей в библиотеку производится следующим образом: учащиеся — согласно списку класса, сотрудники — по документу, удостоверяющему личность.При записи в библиотеку читатели должны ознакомиться с правилами библиотекой. |
| 105 |
| На каждого читателя заполняется читательский формуляр, а при наличии компьютерной техники — электронный читательский формуляр, которые рассчитаны на использование в течение пяти лет.Читательские и книжные электронные формуляры являются документами, удостоверяющими факт и дату выдачи произведений печати на традиционных носителях, информации на электронных носителях.Читатели, ответственные за утрату или неумышленную порчу изданий, обязаны заменить их такими же изданиями или признанными библиотекой равноценными по стоимости и содержанию, а при невозможности замены — возместить их реальную рыночную стоимость. За утрату произведений печати из фондов или причинение им невосполнимого вреда несовершеннолетними читателями ответственность несут их родители или лица, их заменяющие.Ежегодно в начале учебного года (в сентябре) библиотека проводит перерегистрацию читателей с обязательным предъявлением всей числящейся за ними литературы.Читатели (за исключением учащихся начальных классов) расписы- ваются в читательском или книжном формуляре за каждый экземпляр издания, полученный на абонементе.Учебниками учащиеся обеспечиваются в соответствии с Правилами о порядке обеспечения обучающихся и воспитанников организаций образования учебниками, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 3 февраля 2000 года №157. Срок пользования литературой, выданной на дом, и количество выдаваемых на абонементе изданий ограничены и определяются дифферен- цированно: для учителей: учебная — выдается на срок изучения соответствующего предмета (с обязательной перерегистрацией в начале учебного года); методическая — выдается на срок 1 месяц, а при наличии достаточного количества экземпляров — на срок изучения соответствующего предмета (с обязательной перерегистрацией в начале учебного года); для учащихся: программная — выдается на весь период изучения для учащихся; произведения, изучаемые по программе на уроках, выдаются на срок в соответствии с программой изучения; для внеклассного чтения — 15 дней; периодические издания — на 15 дней в количестве 2-х дневных наиме- нований. Количество экземпляров, выданных единовременно (не считая учебни- ков), не должно превышать 8 экземпляров. Срок пользования может быть продлен, если на материалы нет спроса со стороны других читателей, или сокращен, если издание имеется в одном экземпляре или пользуется повышенным спросом. |
| 106 |
| При возвращении книг росписи читателей в читательском погашаются подписью библиотекаря.Через 15 дней после истечения срока пользования произведениями печати библиотекарь делает напоминание о необходимости их возврата в десятидневный срок. Если произведения печати в этот срок в библиотеку не возвращены, библиотекарь направляет родителям ученика или лицам, их заменяющим, письменное требование об их возврате или замене в течение двух месяцев равноценными по содержанию и стоимости изданиями. Требование должно содержать предупреждение о том, что в случае не возврата или невозможности замены с читателя будет взыскана стоимость этих произведений печати в установленном законодательстве Республики Казахстан порядке.Права и обязанности читателейЧитатели школьной библиотеки (учащиеся, педагоги, сотрудники) имеют право: бесплатно пользоваться библиотечно-информационными услугами, предоставляемыми библиотекой; получать на абонементе книги и любые другие источники информации для временного пользования; получать полную информацию о составе фондов библиотеки; получать консультативную помощь в поиске и выборе книг и других источников информации; получать необходимую научную литературу, отсутствующую в фонде библиотеке, по межбиблиотечному абонементу (только преподаватели); получать библиотечно-библиографические и информационные знания, навыки и умения пользования информацией на традиционных и электронных носителях; принимать участие в мероприятиях, проводимых библиотекой; избирать и быть избранным в библиотечный Совет, оказывать практическую помощь библиотеке; пользоваться дополнительными платными услугами (перечень и стоимость платных услуг определяется каждой отдельной библиотекой и утверждается директором школы). Читатели обязаны: ежегодно в начале учебного года проходить перерегистрацию; соблюдать правила пользования библиотекой (пункты 3-22 настоящих Правил пользования школьной библиотекой); возвращать полученные в библиотеке издания в установленные сроки; бережно относиться к произведениям печати и другим носителям информации, полученным из фонда библиотеки, техническому оборудованию; соблюдать в библиотеке тишину и порядок, не вносить большие портфели и сумки в помещение; |
| 107 |
| при получении документов на нетрадиционных носителях информации читатель должен просмотреть их в присутствии сотрудника библиотеки и в случае обнаружения дефектов сообщить об этом работнику библиотеки, который должен сделать соответствующую метку. Читателям не разрешается: выносить из библиотеки книги, не расписавшись за них; портить библиотечные издания (делать пометки, подчеркивания, вырывать листы, сгибать корешки); вынимать карточки из каталогов и картотек; нарушать порядок расстановки литературы в фонде открытого доступа; заходить без разрешения в служебные помещения и книгохранилище. Личное дело выдается выбывающим учащимся только после возвращения литературы, взятой на абонементе библиотеки. Выбывающие сотрудники школы отмечают в библиотеке свой обходной лист.Права и обязанности библиотекиРежим работы библиотеки утверждается директором школы.Библиотека имеет право: осуществлять постоянный контроль за возвращением в библиотеку выданных книг, других произведений печати и иных материалов; производить очередную выдачу только после получения от читателя ранее выданных ему произведений печати, срок пользования которыми истек; лишать права пользования МБА абонентов, нарушающих правила МБА, на срок, установленный в каждом случае в зависимости от степени нарушения. Библиотека обязана: обеспечивать бесплатный и свободный доступ читателей к библиотечным фондам и бесплатную выдачу во временное пользование печатной продукции; обеспечивать высокую культуру обслуживания читателей; изучать потребность читателей в образовательной информации; оказывать помощь читателям в выборе необходимых произведений печати путем рекомендательных бесед и предоставления в их пользование каталогов и картотек, рекомендательных списков и других справочнобиблиографических и информационных материалов, а также в организации тематических книжных выставок, выставок-просмотров новой литературы, Дней информации, литературных вечеров, праздников и других мероприятий; популяризировать свои фонды, развивать и поощрять интерес к книгам; совершенствовать библиотечное и информационное обслуживание читателей, внедряя компьютеризацию и передовую технологию; |
| 108 |
| осуществлять учет, хранение и использование находящихся в фонде книг, других произведений печати и иных материалов в соответствии с установленными правилами; нести ответственность за сохранность своих фондов, являющихся частью национального культурного достояния; создавать и поддерживать в библиотеке необходимые условия для работы читателей; обеспечивать читателей нужной литературой в каникулярное время; регулярно организовывать мелкий ремонт произведений печати (подклейка надорванных и выпадающих страниц, переплета, обложки и т.п.) привлекая к этой работе читателей; проводить в начале учебного года ежегодную перерегистрацию читателей; отчитываться о своей деятельности в соответствии с Положением о школьной библиотеке. Правила пользования читальным залом для библиотек, имеющие читальные залыЛитература, предназначенная для использования в читальном зале, на дом не выдается.Не разрешается входить в читальный зал с сумками, личными и библиотечными книгами, журналами, газетами, вырезками из печатных изданий и другими печатными материалами.Число книг, других произведений печати и иных материалов, выдаваемых в читальном зале, не ограничивается. При наличии единовре- менного повышенного спроса число выдаваемых экземпляров может быть ограничено.Книги, полученные по МБА, выдаются читателям только для использования в читальном зале или при отсутствии — в помещении библиотеки. Произведения печати выдаются по МБА на следующие сроки (не считая времени на пересылку): книги — 30 дней, периодические издания — 15 дней, копии — 45 дней. |
| 109 |
| Приложение 6 |
| ПРИМЕРНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА ПО РАБОТЕ СО ШКОЛЬНЫМИ БИБЛИОТЕКАМИ 1.Общие положения Инструкция разработана в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан “Об образовании”.Специалист по работе школьных библиотек входит в состав областных (районных) управлений (департаментов) образования.В своей деятельности специалист руководствуется постановлениями правительства по вопросам образования, библиотечного дела, приказами и инструкциями Министерства образования и науки Республики Казахстан, методическими рекомендациями Республиканской научно-педагогической библиотеки, а также документами местных органов управления образования.Специалист по работе со школьными библиотеками назначается из числа работников, имеющих высшее профессиональное образование и стаж библиотечной или педагогической работы не менее 5 лет. Должен знать: Закон Республики Казахстан “Об образовании”.Примерное положение о библиотеке организации среднего общего образования.Инструкции о порядке обеспечения учебниками обучающихся и воспитанников организаций среднего общего образования.Функциональные обязанностиПроводит сбор, анализ и обобщение заказов на учебники, учебно- методическую литературу.Проводит работу по сбору и формированию контингентов учащихся с учетом изучаемого языка.Проводит работу по формированию заказов новых учебников, согласно контингенту учащихся.Распределяет новые поступления учебников, учебно-методической литературы в соответствии с заказом и контингентом учащихся, оказывает методическую и практическую помощь в организации фонда научно- популярной литературы в помощь изучения школьных предметов.Осуществляет контроль за ходом поступления учебников и учебно- методической литературы.Информирует организации общего среднего образования об издаю- щейся учебной литературе.Организует и координирует работу школьных библиотекарей и педагогических работников в организациях общего среднего образования по воспитанию у учащихся ответственности за сохранность и рациональное использование учебной и художественной литературы, осуществляет кон- троль за своевременным списанием литературы. |
| 163 |
| Разрабатывает распорядительные документы, технологическую документацию и методические материалы в помощь работе школьной библиотеки.Готовит материалы к печати по библиотечным проблемам.Организует деятельность методического объединения библиотеч- ных работников организаций общего среднего образования.Посещает библиотеки организаций общего среднего образования с целью изучения их деятельности и оказания методической помощи.Выявляет, изучает, обобщает и распространяет опыт работы библиотекарей.Оказывает консультативную помощь библиотечным работникам, руководителям организаций общего среднего образования по вопросам библиотечно-информационного обслуживания.Осуществляет работу по повышению квалификации сотрудников библиотек организаций общего среднего образования.Координирует работу библиотек организаций общего среднего образования с городскими (сельскими) и районными библиотеками.Готовит материалы докладов, сообщений на совещаниях и семинарах по библиотечным проблемам для школьных библиотекарей. Имеет право: Готовить приказы, инструкции и распоряжения в пределах своей компетенции.Посещать школьные библиотеки с целью практической и методической помощи по всем вопросам библиотечно-информационной работы.Повышать свою квалификацию, образовательный уровень. Ответствен ность: Несет дисциплинарную ответственность за неисполнение должностных обязанностей. |
| 164 |
| ПРИМЕРНАЯ НЕОБХОДИМАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО РАБОТЕ СО ШКОЛЬНЫМИ БИБЛИОТЕКАМИ Должностные инструкции специалиста по работе со школьными библиотеками.Отчеты и планы работы (на год и по месяцам).Картотека нормативных документов.Контингенты учащихся по школам области (района) на текущий и последующий года.Картотека распределения учебников по школам.Картотека резерва учебников.Картотека распределения учебно-методической литературы по школам.Картотека журнальных и газетных статей “В помощь школьному библиотекарю”. (Желательно выписывать журнал “Школьная библиотека” (Россия).Документация по повышению квалификации библиотекарей области (района).Картотека по кадрам.Журнал учета проведения семинаров, групповых и индивидуальных консультаций.Журнал посещения школьных библиотек. |
| Приложение 7 |
| ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О БИБЛИОТЕКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЩЕГО СРЕДНЕГО ОБРАЗОВАНИЯ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Школьная библиотека является структурным подразделением школы, обеспечивающим литературой и информацией учебно-воспитательный процесс. Библиотека обладает фондом разнообразной литературы, которая представляется во временное пользование физическим и юридическим лицам.В своей деятельности школьная библиотека руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан “Об образовании”, документами по библиотечному делу, нормативными актами Министерства образования и науки Республики Казахстан, Уставом школы, а также настоящим Положением. Общее методическое руководство библиотекой осуществляет Респуб- ликанская научно-педагогическая библиотека Министерства образования и науки Республики Казахстан, являющаяся методическим центром для библиотек всех типов организаций образования. Библиотека доступна и бесплатна для читателей: учащихся, учителей, воспитателей и других работников школы.Настоящее положение дает уровень общих требований к библиотеке и может быть конкретизирован с учетом особенностей задач и содержания работы, каждой школы. Конкретное Положение вступает в силу после его утверждения директором школы. Порядок доступа к библиотечным фондам и другой библиотечной информации, перечень основных услуг и условия их представления определяются в правилах пользования библиотекой.ЗАДАЧИ БИБЛИОТЕКИ б.Обеспечение учебно-воспитательного процесса и самообразования путем библиотечного и информационно-библиографического обслуживания учащихся, педагогов и других категорий читателей. Формирование фонда с целью полного обеспечения учебно- воспитательного процесса.Полное раскрытие фондов библиотеки путем организации и ведения справочно-библиографического аппарата.Воспитание у учащихся информационной культуры, любви к книге, культуры чтения, умения пользоваться библиотекой, развитие творческого мышления, помощь в формировании речевой деятельности, гражданской грамотности. Содействие самообразованию, привитие школьникам потребности в систематическом чтении. |
| 166 |
| (^Формирование у учащихся навыков независимого библиотечного пользователя: обучение пользованию книгой и другими носителями информации, поиску, отбору и критической оценке информации..Оказание помощи в повышении профессионального мастерства педагогических работников школы. ^.Совершенствование традиционных и освоение новых библиотечных технологий, развитие электронных информационных систем, повышение качества библиотечно-информационных услуг на основе использования оргтехники и компьютеризации библиотечно-информационных процессов. БАЗИСНЫЕ ФУНКЦИИ БИБЛИОТЕКИ Основными функциями школьной библиотеки являются образователь- ная, информационная, культурная. Формирование библиотечного фонда в соответствии с образова- тельными программами и его научная обработка. Школьная библиотека комплектует универсальный по отраслевому составу фонд: учебной, художественной, справочной, научно-популярной литературы, периодических изданий для учащихся; научно-педагогической, методической, справочной литературы для педагогических работников. Фонд состоит из книг, периодических изданий, брошюр, нетрадицион- ных носителей информации: аудио-, видеокассет, микровиш, микрофильмов. Состав и экземплярность варьируются в зависимости от вида школы, контингента учащихся, специфики обучения. Ведение справочно-библиографичского аппарата с учетом возраст- ных особенностей читателей: каталогов и карточек на традиционных и машиночитаемых носителях. Информационно-библиографическое обслуживание учащихся, педаго- гов, родителей, консультирование читателей при поиске и выборе книг, проведение с учащимися занятий по основам библиотечно-информационных знаний, по воспитанию культуры чтения и творческому чтению. Привитие навыков и умения поиска информации. 15.Читателями библиотеки являются учащиеся, учителя и другие работники школы, родители. Школьная библиотека, при необходимости, может удовлетворять запросы жителей микрорайона. 16.0бслуживание читателей на абонементе, в читальном зале и по межбиблиотечному абонементу. Работники библиотеки осуществляют научную обработку изданий, ведут суммарный и индивидуальный учет книг и других носителей информации.Проведение в установленном порядке факультативных занятий, уроков и кружков по пропаганде библиотечно-библиографических знаний.Популяризация литературы с помощью индивидуальных, групповых и массовых форм работы (выставки, беседы, обсуждение книг, читательские конференции, викторины и т.д.) |
| 167 |
| Работник библиотеки на договорной основе может выполнять дополни- тельные библиотечно-информационные услуги: составление письменных библиографических справок, списков необходимой литературы, ксерокопи- рование печатных источников и др. 20.0беспечение требуемого режима хранения и сохранности библио- течного фонда, согласно которому хранение учебников осуществляется в отдельном помещении. Работники библиотеки несут материальную ответственность за сохранность фондов. Исключение из библиотечного фонда, перераспределение и реали- зация непрофильной и излишней литературы. Организация в установленном порядке продажи списанных из основного и учебного фондов книг и учебников. 22.0беспечение соответствующего санитарно-гигиенического режима и благоприятных условий для обслуживания читателей. 23 .Систематическое информирование читателей о деятельности библиотеки. Повышение квалификации сотрудников библиотеки, создание условий для их самообразования.Взаимодействие с библиотеками региона с целью эффективного использования библиотечных ресурсов.Формирование библиотечного актива, привлечение учащихся к управлению библиотекой, их участие в работе совещательного органа — библиотечного совета.ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ. ШТАТЫ 27,Основное условие библиотеки — это наличие первоначального фонда, стабильного финансирования для комплектования литературы, а также помещений, оборудования, соответствующих санитарных нормам. Руководство и контроль за деятельностью школьной библиотеки осуществляет директор школы, который утверждает нормативные и технологические документы, планы и отчеты о работе библиотеки. Директор несет ответственность за все стороны деятельности библиотеки: комплектование и сохранность фонда, создание необходимых условий для качественной работы. Проверка деятельности школьной библиотеки проводится по согласованию с директором школы и районным (городским) отделом (управлением) образования. Руководители школ обязаны обеспечить регулярное финансиро- вание на приобретение литературы и другие расходы в соответствии с установленными нормативами. Используются также и целевые вложения (спонсоры, общественные шефские организации), поступления за дополни- тельно выполненные библиотечные услуги. 30.3а организацию работы и результаты деятельности библиотеки отвечает заведующий библиотекой (библиотекарь), который является членом |
| 168 |
| педагогического коллектива и входит в состав педагогического совета школы. Библиотека составляет годовые планы и отчет о работе, который обсуждается на педагогическом совете и утверждается директором школы. Годовой план библиотеки является частью общего годового плана учебно-воспитательной работы школы. План составляется с учетом времени на библиотечные процессы. График работы библиотеки устанавливается в соответствии с расписанием работы школы, а также правилами внутреннего трудового распорядка. Один раз в месяц в библиотеке проводится санитарный день, в который библиотека не обслуживает читателей.Штаты библиотеки и размеры оплаты труда, включая доплаты и надбавки к должностным окладам, устанавливаются в соответствии с действующими нормативными правовыми документами.Библиотечные работники подлежат аттестации согласно Положению об аттестации руководящих работников и специалистов библиотек организаций высшего, начального и среднего профессионального и общего среднего образования, утвержденному Приказом Министерства образования и науки Республики Казахстан от 17 августа 2000 г. № 827. 35.3аведующий библиотекой (библиотекарь) систематически повышает квалификацию: на курсах повышения квалификации один раз в пять лет, на семинарах, проводимых методистами по библиотечным фондам и библиотеками — методическими центрами, путем самообразования. Для изучения передового опыта работы школ, библиотекарям выделяется один методический день в неделю. 36.3а активную работу сотрудники библиотеки могут представляться к наградам, знакам отличия, предусмотренным для работников образования. Школьная библиотека имеет штамп с наименованием школы и другие необходимые штампы.БИБЛИОТЕЧНЫЙ СОВЕТНа правах совещательного органа в школьной библиотеке может быть создан библиотечный совет с целью оказания практической помощи в осуществлении мероприятий и рассмотрения актуальных вопросов работы библиотеки. Библиотечный совет согласует свою работу с основными направле- ниями и планами деятельности школы. В состав библиотечного совета входят работники библиотеки, представители педагогического коллектива, актива родителей, обществен- ности и учащиеся. Численный состав совета определяется в зависимости от объема работы, но не менее 5 человек. Председателем является представитель руководства школы. Секретарем — заведующий библиотекой (библиотекарь). Члены совета закрепляются за определенным участком библиотечной работы. |
| 169 |
| 40.Заседание библиотечного совета проводятся в соответствии с планом в установленные сроки (один раз в квартал). План утверждается директором школы. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Библиотеки имеют право: Самостоятельно определять содержание и формы своей деятель- ности в соответствии с задачами, приведенными в настоящем Положении.Разрабатывать правила пользования библиотекой и другую регла- ментирующую документацию. 43 .Устанавливать в соответствии с правилами пользования библиоте- кой вид и размер компенсаций ущерба, нанесенного пользователями библиотеки. Библиотечные работники имеют право: На свободный доступ к информации, связанный с решением постав- ленных перед библиотекой задач: к образовательным программам, учебным планам, планам работы школы.На поддержку со стороны администрации школы в деле органи- зации повышения квалификации работников библиотек, условий для самообразования, обеспечения участия в научных конференциях, совещаниях и семинарах по библиотечным вопросам.На аттестацию согласно порядку, изложенному в соответствующих нормативных актах.На ежегодный отпуск в 24 рабочих дня в соответствии с договором между работником и руководством школы.На представление к различным формам поощрения, наградам и знакам отличия, предусмотренным для работников образования. Библиотечные работники несут ответственность за : Соблюдение трудовых отношений, регламентируемых Законом Республики Казахстан “О труде в Республике Казахстан” от 10 декабря 1999 г.Выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением. Примерное Положение о библиотеке организации общего среднего образования составлено на основе следующих документов: Типовое Положение о библиотеке общеобразовательной школы / Утвержден Министерством образования Республики Казахстан. — Алматы: РИК,- 1995.- 38 с.Техника работы школьных библиотек (Инструктивно-методические рекомендации и учетные формы) вып. 1. — Алматы: РИК, 1996.Примерное Положение о библиотеке общеобразовательного учреждения // Библиотека и закон: юрид. Журнал -справочник М., 2000.- №9.-С. 146-150. 4.3акон Республики Казахстан “О труде в Республике Казахстан”.- Алматы: Жет1 жаргы.- 2000. |
| 170 |
| Приложение 8 |
| ПРИМЕРНЫЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ БИБЛИОТЕЧНЫХ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЩЕГО СРЕДНЕГО ОБРАЗОВАНИЯ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Настоящие квалификационные характеристики разработаны на основе Перечня “Квалификационные характеристики руководящих работников и специалистов организаций высшего, начального, среднего профессионального и общего среднего образования библиотек”, утвержденного Министерством образования и науки Республики Казахстан 17 августа 2000 г. №827.Квалификационные характеристики призваны способствовать правильному решению вопроса подбора и расстановки кадров, повышения их квалификации.Должностные наименования установлены в соответствии с Республиканским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденных Госстандартом Республики Казахстан и Единой номенклатурой должностей служащих, утвержденных Госкомтруда Республики Казахстан.Квалификационные характеристики содержат описание основных, наиболее часто встречающихся работ, присущих соответствующей должности. При необходимости должностные обязанности, предусмотренные по той или иной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями без увеличения численности работников по сравнению с определенной по нормативам. В то же время допускается расширение круга обязанностей по должности.Квалификационные характеристики по каждой должности содержат четыре раздела: “Должностные обязанности”, “Должен знать”, “Должностные требования”, “Квалификационные требования”. В разделе “Должностные обязанности” перечислены функции, которые должен выполнять полностью или частично работник, занимающий данную должность. В разделе “Квалификационные требования” определяется уровень специальной подготовки, необходимый для выполнения возложенных обязанностей, и требования к стажу работы.Соответствие требованиям квалификационных характеристик, уровень знаний и квалификация работников определяется аттестационной комиссией (см. Положение об аттестации руководящих работников и специалистов библиотек высших, средних специальных и общеобразовательных учебных заведений Министерства образования Республики Казахстан).Лица, не имеющие специального образования или стажа, установленных квалификационными требованиями, но обладающие достаточным практическим опытом работы и выполняющие в полном объеме |
| 171 |
| возложенные на них обязанности, по решению аттестационной комиссии могут быть признаны соответствующими занимаемой должности. Должностные оклады устанавливаются согласно постановления Правительства Республики Казахстан “О системе оплаты труда работников государственных учреждений, не являющихся государственными служащими и работников казенных предприятий” от 11 января 2002 года №41. |
| ПРИМЕРНЫЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ДЛЯ ШКОЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК ПРИ РАБОТЕ С ОДНИМ СОТРУДНИКОМ ЗАВЕДУЮЩИЙ ШКОЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКОЙ Должностные обязанности: Организует и обеспечивает выполнение основных задач и функций школьной библиотеки.Организует комплектование, учет, расстановку и хранение книжного фонда.Осуществляет обслуживание читателей.Обеспечивает пропаганду книг и использование различных средств, форм и методов библиотечной работы.Организует каталоги и картотеки.Применяет различные формы библиотечно-библиографического обслуживания с целью наиболее полного обеспечения читателей информацией и наиболее полного использования фонда.Ведет документацию библиотеки.Составляет планы и отчеты деятельности библиотеки.Изучает передовой опыт работы отечественных библиотек и внедряет его в практику. Ю.Занимается пропагандой библиотечно-библиографических знаний среди учащихся. .Организует актив читателей для оказания помощи библиотеке и с целью профориентационной работы. Должен знать: Указы Президента и Постановления Правительства, определяющие развитие культуры и библиотечного дела;Инструктивно-методические материалы вышестоящих органов по вопросам образования и библиотечного дела;Теорию и практику библиотечного дела;Передовой опыт работы отечественных и зарубежных библиотек;Казахскую, русскую и зарубежную литературу;Правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.Должностные требования: |
| 172 |
| Умение работать с читателями детского, подросткового и юношеского возраста; обладать высокой культурой речи; иметь организаторские способности; быть уравновешенным, требовательным, ответственным. Квалификационные требования по группам категорий оплаты труда: Высшее или среднее библиотечное образование без предъявления требований к стажу; высшее или среднее педагогическое образование со стажем работы в библиотеке не менее 1 года или после сдачи минимума библиотечных знаний; общее среднее образование только после сдачи минимума библиотечных знаний с последующей курсовой подготовкой. Должностные оклады заведующих библиотеками устанавливается по G10 ПРИМЕРНЫЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ДЛЯ ШКОЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК ПРИ РАБОТЕ С ДВУМЯ СОТРУДНИКАМИ ЗАВЕДУЮЩИЙ ШКОЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКОЙ Должностные обязанности: Организует и обеспечивает выполнение основных задач и функций школьной библиотеки.Организует комплектование, учет, расстановку и хранение книжного фонда.Осуществляет и ведет каталоги и картотеки библиотеки.Обеспечивает пропаганду книг и использование различных средств, форм и методов библиотечной работы.Разрабатывает предложения по повышению эффективности обслуживания читателей, изучению читательских интересов и руководству чтением с целью привлечения учащихся к систематическому чтению.Ведет документацию библиотеки.Составляет планы и отчеты деятельности библиотеки.Изучает передовой опыт работы отечественных библиотек и внедряет его в практику.Занимается пропагандой библиотечно-библиографических знаний среди учащихся.Принимает участие в методических объединениях школьных библиотек. Должен знать: Указы Президента и Постановления Правительства, определяющие развитие культуры и библиотечного дела;Инструктивно-методические материалы вышестоящих органов по вопросам образования и библиотечного дела;Теорию и практику библиотечного дела;Передовой опыт работы отечественных и зарубежных библиотек; |
| 173 |
| Казахскую, русскую и зарубежную литературу;Правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите. Должностные требования: Умение работать с читателями детского, подросткового и юношеского возраста; обладать высокой культурой речи; иметь организаторские способности; быть уравновешенным, требовательным, ответственным. Квалификационные требования и разряды оплаты труда: Высшее или среднее библиотечное образование без предъявления требований к стажу; высшее или среднее педагогическое образование со стажем работы в библиотеке не менее 2-х лет или со средним общим образование только после сдачи минимума библиотечных знаний с последующей курсовой подготовкой. Должностные оклады заведующих библиотеками устанавливается по G 10 БИБЛИОТЕКАРЬ Должностные обязанности: Оперативно и качественно обслуживать читателей.Систематически изучает интересы и запросы читателей в целях оказания помощи в выборе литературы.Ведет техническую обработку литературыОсуществляет расстановку и хранение фондов.Принимает участие в работе по организации каталогов и карточек.Участвует в пропаганде книг.Ведет учет своей работы.Организует актив читателей для оказания помощи библиотеке. Должен знать: Руководящие материалы вышестоящих органов по вопросам библиотечной работы и образования; библиотековедение, основное содержание библиотечной работы в соответствии с Положением о библиотеке; таблицы библиотечно-библиографической классификации для соответствующего типа библиотек; технологию библиотечных процессов, формы и методы массовой и индивидуальной работы с читателями; устной и наглядной пропаганды литературы; казахскую, русскую и зарубежную литературу; правила по охране труда, технике безопасности и противопо- жарной защите. Должностные требования: Уважительное отношение к читателям, коммуникабельность, знание основ психологии общения и запросов читателей; высокая культура речи; знание технологии библиотечных процессов; внимательность, усидчивость, исполнительность, пунктуальность. |
| 174 |
| Квалификационные требования по группам категорий оплаты труда: Библиотекарь I категории: высший уровень квалификации — по группе категории G — 11. Библиотекарь II категории: средний уровень квалификации — по группе категории G —12. Библиотекарь (без категории): средний уровень квалификации — по группе категории G — 16. Форма 1 БЮЛЛЕТЕНЬ для тайного голосования при аттестации Фамилия, имя, отчество аттестуемого____________________________________ Занимаемая должность_______________________________________________ Оценка деятельности работникасоответствует занимаемой должностисоответствует занимаемой должности при условии устранения отмеченных недостатковне соответствует занимаемой должностисоответствует требованиям заявленной категории/разрядане соответствует требованиям заявленной категории/разряда |
| Форма 2 ПРОТОКОЛ заседания счетной комиссии по подсчету голосов при аттестации………………………… (фамилия, имя, отчество, должность аттестуемого) от“ ” 200 г. Состав счетной комиссии (фамилии и инициалы)Присутствовало на заседании………………….. Членов аттестационной комиссииРезультаты голосования:соответствует занимаемой должности подано голосовсоответствует занимаемой должности при условии устранения отмеченных недостатков подано……. голосов не соответствует занимаемой должности подано голосовсоответствует требованиям заявленной категории/разряда подано голосовне соответствует требованиям заявленной категории/разряда подано голосовПо результатам голосования т…………………………………………………………………….. (указать решение аттестационной комиссии) Председатель счетной комиссии подпись расшифровка подписи Члены счетной комиссии подпись расшифровка подписи 98 |
| Форма 3 ПРОТОКОЛ заседания аттестационной комиссии №_______ от “_____ ”__________ 200_______ г. присутствовали……………………………………………………………………………………………… (указана фамилии и инициалы председателя, секретаря и членов аттестационной комиссии, присутствующих на заседании) (указать фамилии и инициалы руководителей подразделений, в которых работают аттестуемые) Повестка дня .Аттестация тт. (фамилия и инициалы аттестуемых на данном заседании) СЛУШАЛИ: Аттестационные материалы на т………………………… (фамилия, инициалы, должность аттестуемого) Вопросы к аттестуемому и ответы на них . Оценка деятельности работника . количество голосов за……………………… против Рекомендации аттестационной комиссии СЛУШАЛИ: Аттестационные материалы на т……………………………………… и т. д. По каждому аттестуемому работнику на данном заседании Председатель Подпись Расшифровка подписи аттестационной комиссии Секретарь Подпись Расшифровка подписи аттестационной комиссии 99 |
| Форма 4 АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ Фамилия, имя, отчествоЗанимаемая должность на момент аттестации, дата назначенияГод рожденияНациональностьОбразованиеКогда и какое учебное заведение окончилОбщий трудовой стаж, в том числе библиотечныйГод прохождения курсов повышения квалификацииНаградыАдминистративные взыскания, когда и кем наложены.Оценка деятельности работника и результаты голосованияРекомендации аттестационной комиссии Председатель аттестационной комиссии Секретарь аттестационной комиссии Члены аттестационной комиссии Дата аттестации С решением и рекомендациями аттестационной комиссии ознакомлен “ ”______ 200______________ г. _______________ подпись 100 |
| Форма 5 УДОСТОВЕРЕНИЕ О присвоении квалификационной категории____________________________ Настоящее удостоверение выдано____________________________________ (фамилия, имя, отчество) в том, что в соответствии с решением аттестационной комиссии от“_____ ” 200________ г. и приказом____________ ___ (полное наименование учреждения образования) от _______ ”_____________ 200____ г. №___________ ей (ему) присвоена квалификационная категория_________________________________________ (наименование должности и прописью категории) Руководитель учреждения образования________ ___________ ________________________ (подпись) (фамилия, и.о.) Секретарь аттестационной комиссии____________ ______ ________________________ (подпись) (фамилия, и. о.) м.п. Регистрационный №___________________ “______ ” 200__г. 101 |
| Форма 6 ЖУРНАЛ регистрации удостоверений о присвоении квалификационных категорий, выданных библиотечным работникам (наименование учебного заведения) № п/п Фамилия, имя, отчество Наименование должности и присвоенной категории Дата решения аттестационной комиссии Дата и № приказа о присвоении квал. категории Дата выдачи удостове рения Роспись в получении удостоверения 1 2 3 4 5 6 7 102 |
| КАЗАХСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ УКШЕТШЩ КАУЛЫСЫ Астана к. |
| Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 ноября 2002 года № 1168 Типовые штаты работников организаций среднего общего образования * Комплексы “Школа — детский сад” Количество классов-комплектов и групп Наименование должностей 2-3 4-6 7-9 10-14 15 и более 1 2 3 4 5 6 Директор Заместитель директора по 1 1 1 1 1 учебной работе Заместитель директора по 0,5 0,5 1 1 1 воспитательной работе Заместитель директора по 0,5 0,5 1 1 1 хозяйственной работе — — — — 1 Заведующий хозяйством 0,5 0,5 1 1 1 Медицинская сестра 0,5 1 1 1,5 2 Диетическая сестра Младший медицинский — — 0,5 0,5 1 персонал 0,5 0,5 0,5 0,5 Педагог-психолог 0,5 0,5 0,5 1 0,5 1 Методист 0,5 0,5 1 1 Старший вожатый — 0,5 1 1 1 Библиотекарь 0,5 1 1 1 1 Главный бухгалтер — — — — 1 Бухгалтер 0,5 0,5 1 1 1 Делопроизводитель 0,5 0,5 1 1 1 Секретарь — — 1 1 1 Кладовщик — — . 1 1 Кастелянша 0,5 0,5 0,5 1 1 Шеф-повар — . 1 1 Повар 1,5 2 2 2 1 Кухонный рабочий Рабочий по комплексному 0,5 0,5 1 1 3 2 обслуживанию и ремонту зданий (на каждое здание) 1 1 1 2 2 Сторож 3 3 3 3 3 Вахтер на каждое здание 1 1 1 1 1 Опубликованы типовые штаты организаций, имеющих библиотечных сотрудников. 111 |
| Примечания: Штатные единицы должности воспитателей и помощников воспитателей на одну группу устанавливаются с учетом одновременно работы в группе воспитателя и помощника воспитателя в зависимости от режима работы группы и установленной нормы часов в неделю.Штатные единицы должности помощников воспитателей для ночного дежурства в круглосуточных группах устанавливаются из расчета одной штатной единицы для двух групп. В организациях, имеющих одну или нечетное число круглосуточных групп, а также имеющих изолированные входы в группу, исчисленные штатные единицы помощников воспитателей для двух групп могут применяться на отдельную группу. Общеобразовательные школы Наименование Количество штатных единиц в зависимости от числа классов (классов-комплектов), включая предшкольную подготовку должностей ДО 6 6-10 11-13 14-16 17- 20 21- 29 30 и более 1 2 3 4 5 6 7 8 Директор Заместитель директора по 1 1 1 1 1 1 1 учебной работе Заместитель директора по — 0,5 1 1 1 1,5 2 воспитательной работе Заместитель директора по — 0,5 1 1 1 1,5 2 хозяйственной работе — — — — 1 1 1 Заведующий хозяйством 1 1 1 1 — — 1 Главный бухгалтер — — — 1 1 1 1 Бухгалтер 1 1 1 1 1 1 2 Педагог-психолог 0,5 1 1 1 1 1,5 2 Старший вожатый 0,5 0,5 0,5 1 1 1 1 Медицинская сестра Младший медицинский 0,5 0,5 0,5 1 1 1,5 1,5 персонал — — — 0,5 0,5 0,5 0,5 Заведующий библиотекой — — — 1 1 1 1 Библиотекарь — 0,5 0,5 — — — 1 Делопроизводитель 0,5 0,5 0,5 1 . 1 1 1 Секретарь Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту 1 1 1 1 зданий (на каждое здание) 1 1 1 1 1,5 2 2 Сторож 3 3 3 3 3 3 3 Вахтер на каждое здание 1 1 2 2 2 2 2 112 |
| Примечание: В начальных школах должность директора устанавливается при наличии 8 и более классов-комплектов и не менее 240 учащихся. Лицеи, гимназии (школы-лицеи, школы-гимназии), __________ экспериментальные площадки________ Наименование Количество штатных единиц в зависимости от числа классов-комплектов, включая предшкольную подготовку должностей до 6 6-10 11-13 14-16 17- го 21- 29 30 и более 1 2 3 4 5 6 7 8 Директор Заместитель директора по 1 1 1 1 1 1 1 учебной работе Заместитель директора по “ 0,5 1 1 1 1,5 2 воспитательной работе Заместитель директора по “ 0,5 1 1 1 1 2 профильному обучению Заместитель директора по 1 1 1 1 1 1 1 хозяйственной работе — — — — 1 1 1 Заведующий хозяйством 1 1 1 1 — — — Главный бухгалтер — — — 1 1 1 1 Бухгалтер 1 1 1 1 1 1 2 Менеджер 1 1 1 1 1 1 1 Педагог-психолог 0,5 1 1 1 1 1,5 2 Старший вожатый 0,5 0,5 0,5 1 1 1 1 Медицинская сестра Младший медицинский 0,5 0,5 0,5 1 1 1.5 1,5 персонал — 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 Заведующий библиотекой — — — 1 1 1 1 Библиотекарь — 0,5 0,5 — — . 1 Делопроизводитель 0,5 0,5 0,5 1 1 1 1 Секретарь Рабочий по комплексному обслуживанию и текущему ремонту зданий (на каждое 1 1 1 1 здание) 1 1 1 1 2 2 2 Сторож 3 3 3 3 3 3 3 Вахтер на каждое здание 1 1 2 2 2 2 2 113 |
| Специализированные школы-интернаты с углубленным изучением отдельных предметов, школы-интернаты для одаренных ___ детей и военные школы-интернаты________________ Количество штатных единиц в зависимости от числа классов-комплектов Наименование должностей до 10 10-20 21-30 31 и более 1 2 3 4 5 Директор (начальник) Заместитель директора 1 1 1 1 (начальника) по учебной работе Заместитель директора (начальника) по воспитательной 0,5 1 1,5 2 работе Заместитель директора (начальника) по профильному 0,5 1 1 2 обучению Заместитель директора (начальника) по хозяйственной 1 1 1 1 работе — 1 1 1 Заведующий интернатом Заведующий хозяйством 1 1 1 1 (складом) 1 1 1 1 Главный бухгалтер — 1 1 1 Бухгалтер 2 2 3 3 Менеджер 1 1 1 1 Педагог-психолог 1 1 1,5 2 Врач-педиатр 1 1,5 1,5 2 Медицинская сестра 1 1 1,5 1,5 Диетическая сестра 1 1 1 1 Младший медицинский персонал Инспектор по кадровым 1 1 1 1 вопросам 1 1 1 1 Заведующий библиотекой — 1 1 1 Библиотекарь 1 1 1 1 Делопроизводитель 0,5 1 1 1 Секретарь учебной части 1 1 1 1 Секретарь — 1 1 1 Архивариус 1 1 1 1 Комендант на каждое здание 1 1 1 1 Кладовщик 1 1 1 Кастелянша 1 1 1 1 Экспедитор 1 1 1 1 Шеф-повар 1 1 1 1 Оператор стиральных машин 1 2 2 3 114 |
| Обувщик | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Швея по ремонту одежды | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Рабочий по комплексному | ||||
| обслуживанию и текущему | ||||
| ремонту зданий (на каждое | ||||
| здание) | 1 | 2 | 2 | 2 |
| Парикмахер | 1 | 1 | 1 | 1,5 |
| Сторож на каждое здание | 3 | 3 | 3 | 3 |
| Вахтер на каждое здание | 2 | 2 | 2 | 2 |
| Грузчик | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Примечания: Количество воспитателей устанавливается из расчета 2 единицы на каждую группу воспитанников 1-7 классов и одной единицы на группу воспитанников 8-11 классов, включая замену воспитателей в ночное время, в выходные, праздничные дни и в период отпуска.Штатные единицы должности дежурного по общежитию (интернату) или помощника воспитателя устанавливаются из расчета на каждый спальный корпус с учетом сменного режима работы.Штатные единицы должности поваров и подсобных рабочих кухни вводятся в зависимости от количества учащихся из расчета одной штатной единицы на каждые 60 детей.В военных школах-интернатах для военно-тренировочных работ дополнительно водятся единицы заведующего тиром и заведующего оружейным складом. Школы-интернаты общего и санаторного типа Наименование должностей Количество штатных единиц в зависимости от количества групп воспитанников до 10 11-15 16 и более 1 2 3 4 Директор 1 1 1 Заместитель директора по учебной работе 1 1 1 Заместитель директора по воспитательной работе 1 1 1 Заместитель директора по хозяйственной работе 1 1 1 Педагог-психолог 1 1 1 Старший вожатый 1 1 1 Врач 1 1 1 Медицинская сестра для 115 |
| круглосуточного | |||
| дежурства | 4 | 4 | 4 |
| Младший медицинский | |||
| персонал | 0,5 | 0,5 | 0,5 |
| Заведующий библиотекой | — | 1 | 1 |
| Библиотекарь | 0,5 | 0,5 | 1 |
| Главный бухгалтер | 1 | 1 | 1 |
| Бухгалтер | 1 | 1 | 1 |
| Делопроизводитель | |||
| (секретарь) | 1 | 1 | 1 |
| Шеф-повар | 1 | 1 | 1 |
| Повар | 2 | 2 | |
| Кухонный рабочий | 1 | 2 | 2 |
| Кладовщик | 1 | 1 | 1 |
| Кастелянша | 1 | 1 | 1 |
| Экспедитор | 1 | 1 | 1 |
| Обувщик | 1 | 1 | 1 |
| Швея по ремонту одежды и | |||
| белья | 1 | 1 | 1 |
| Оператор стиральных | |||
| машин | 2 | 2 | 3 |
| Рабочий по комплексному | |||
| обслуживанию и текущему | |||
| ремонту зданий (на каждое | 1 | 1 | 2 |
| здание) | |||
| Сторож | 3 | 3 | 3 |
| Вахтер на каждое здание | 1 | 1 | 1 |
| Грузчик | 1 | 1 | 1 |
| Примечания: Количество воспитателей устанавливается из расчета 2 единицы на каждую группу воспитанников 1-7 классов и одной единицы на группу воспитанников 8-11 классов, включая замену воспитателей в выходные, праздничные дни и в период отпуска. В школах-интернатах, имеющих до 100 воспитанников, оставшихся без попечения родителей, дополнительно устанавливается одна штатная единица должности воспитателя, а в школах-интернатах, имеющих более 100 воспитанников, дополнительно устанавливается 0,5 штатной единицы должности воспитателя на каждые 50 воспитанников. В туберкулезных школах-интернатах санаторного типа штатные единицы врачей и медицинских сестер устанавливается из расчета один врач и две медсестры на каждые 100 человек, обучающихся в этих интернатах. 116 |
| Утверждены Постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 ноября 2002 года №1168 Типовые штаты работников организаций начального профессионального образования Количество штатных единиц в зависимости от количества учащихся Наименование должностей до 280 281-880 881 и более 1 2 3 4 Директор 1 1 1 Заместитель директора по учебной работе 1 1 1 Заместитель директора по воспитательной работе 1 1 1 Заместитель директора по учебно производственной работе 1 1 1 Заместитель директора по хозяйственной работе 1 1 Заведующий отделом кадров 1 1 1 Старший мастер 1 1 1 Преподаватель-организатор по начальной военной подготовке 1 1 1 Педагог-психолог 1 1 1 Методист 1 1 1 Медицинская сестра 1 1 1 Главный бухгалтер 1 1 1 Бухгалтер 1 Секретарь учебной части 1 1 Секретарь (делопроизводитель) 1 1 1 Заведующий библиотекой 1 1 Библиотекарь 1 1 1 Заведующий общежитием 1 1 1 Паспортист 0,5 0,5 1 Заведующий хозяйством 1 1 1 Кладовщик 1 1 Комендант на каждое здание 1 1 1 Шеф-повар 1 1 1 Повар Кухонный рабочий 1 1 1 Экспедитор 1 1 1 Рабочий по комплексному 117 |
| обслуживанию и ремонту зданий (на каждое здание) | 1 | 1 | 2 |
| Оператор стиральных машин | 1 | 2 | 2 |
| Сторож | 3 | 3 | 3 |
| Вахтер на каждое здание | 1 | 1 | 1 |
| Грузчик | 1 | 1 | 1 |
| Примечания: .В профессиональных лицеях, экспериментальных площадках начального профессионального образования дополнительно устанавливается штатная единица должности заместителя директора по профильному обучению независимо от количества учащихся.В организации начального профессионального образования штатная единица должности мастера производственного обучения устанавливается из расчета одной штатной единицы на группу производственного обучения из 12-15 учащихся, а по профессиям, связанным с обслуживанием сложного оборудования, выполнением опасных и сложных работ — исходя из имеющихся условий.В организациях начального профессионального образования штатная единица должности заведующего филиалом вводится при количестве учащихся в филиалах более 150 учащихся.В организациях начального профессионального образования штатная единица должности воспитателя по общежитию вводится на каждые 75 учащихся и на каждые 25 детей-сирот, проживающих в общежитииВ общежитии организаций начального профессионального образования с количеством проживающих от 75 человек и выше устанавливается штатная единица должности дежурного по общежитию на смену. В общежитиях повышенной этажности, имеющих несколько изолированных входов, численность дежурных устанавливается в индивидуальном порядке.При наличии в организациях начального профессионального образования от 500 или более военнообязанных и призывников устанавливается штатная единица должности инспектора по кадрам и специальной работе.В организациях начального профессионального образования при наличии от 20 и более единиц действующего оборудования (станков, машин, автомобилей, тракторов и др.) устанавливается штатная единица должности механика.При определении штатных единиц в организациях начального профессионального образования за основу берется количество учащихся по списочному составу на 1 января учебного года.Штатные единицы должностей музыкальных руководителей, художественных руководителей, художника, архивариуса вводятся по согласованию с администраторами программ в пределах фонда оплаты труда или за счет средств от представленных платных услуг. 118 |
| Утверждены Постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 ноября 2002 года №1168 Типовые штаты работников организаций среднего профессионального образования Количество штатных единиц в Наименование зависимости от количества должностей учащихся до 280 281-880 881 и более 1 2 3 4 Директор 1 1 1 Заместитель директора по учебной работе 1 1 1 Заместитель директора по воспитательной работе 1 1 1 Заместитель директора по учебно- производс-твенной работе 1 1 1 Заместитель директора по хозяйственной работе 1 1 Медицинская сестра 1 1 1 Преподаватель-организатор по начальной военной подготовке 1 1 1 Педагог- психолог 1 1 1 Методист 1 1 1 Заведующий отделом кадров 1 1 Инспектор по кадрам (по специальной работе) 0,5 1 1 Главный бухгалтер 1 1 1 Бухгалтер 1 2 Секретарь учебной части 1 1 Секретарь (делопроизводитель) 1 1 1 Заведующий библиотекой 1 1 Библиотекарь 1 1 2 Заведующий общежитием 1 1 1 Паспортист 0,5 0,5 1 Заведующий хозяйством 1 1 1 Кладовщик 1 1 Комендант на каждое здание 1 1 1 Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий (на каждое здание) 1 1 2 119 |
| Оператор стиральных машин | 1 | 2 | 2 |
| Сторож | 3 | 3 | 3 |
| Вахтер на каждое здание | 1 | 1 | 1 |
| Примечания: При подготовке в организациях среднего профессионального образования специалистов по областям применения информационной системы дополнительно устанавливается штатная единица должности заместителя директора по информационным технологиям.При количестве в данных организациях не менее 150 учащихся, обучающихся по одной или несколькими специальностям, устанавливаются штатные единицы должности заведующего отделением по каждой специальности.Штатная единица должности воспитателя по общежитию в организациях среднего профессионального образования устанавливается на каждые 75 учащихся, проживающих в общежитии.В общежитии организации среднего профессионального образования с количеством проживающих от 100 человек и выше устанавливается штатная единица должности дежурного по общежитию на смену. В общежитиях повышенной этажности, имеющих несколько изолированных входов, численность дежурных устанавливается в индивидуальном порядке.При наличии в организациях среднего профессионального образования от 500 или более военнообязанных и призывников устанавливается штатная единица должности инспектора по кадрам и специальной работе.При наличии в организациях в организациях среднего профессионального образования от 20 и более единиц действующего оборудования (станков, машин, автомобилей, тракторов и др.) устанавливается штатная единица должности механика.При определении штатных единиц за основу берется количество учащихся по списочному составу на 1 января учебного года.При наличии в организациях среднего профессионального образования учебно-методического объединения дополнительно устанавливаются штатные единицы должности заместителя директора по учебно-методическому объединению, методиста, техника. 12С |
| Утверждены Постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 ноября 2002 года №1168 Типовые штаты работников специальных коррекционных организаций для детей и подростков с ограниченными возможностями в развитии Наименование должностей Количество штатных единиц в зависимости от количества групп воспитанников До 8 9-14 15-30 31 и более 1 2 3 4 5 Директор Заместитель директора по учебно- 1 1 1 1 воспитательной работе Заместитель директора по учебной 1 ” » “ работе Заместитель директора по воспи 1 1 1 тательной работе Заместитель директора по хозяй 1 1 1 ственной работе 1 1 1 1 Педагог-психолог 1 1 1,5 2 Старший вожатый 1 1 1 1 Врач Медицинская сестра для кругло 1 1 1 1 суточного дежурства 4 4 4 4 Младший медицинский персонал 0,5 0,5 0,5 1 Главный бухгалтер 1 1 1 1 Бухгалтер 1 1 1 1 Делопроизводитель 1 1 1 1 Заведующий библиотекой — 1 1 1 Библиотекарь 0,5 — — 1 Кладовщик 1 1 1 1 Кастелянша 1 1 1 1 Экспедитор 1 1 1 1 Шеф-повар — 1 1 1 Повар 2 2 2 3 Кухонный рабочий 1 1 2 3 Оператор стиральных машин Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий 1 2 3 3 Сторож 1 1 2 2 Вахтер на каждое здание 3 3 3 3 Грузчик 1 1 1 1 121 |
| Примечания: В специальных коррекционных организациях для детей и подростков с ограниченными возможностями в развитии количество воспитателей устанавливается из расчета 2 штатные единицы на каждую группу.Наполняемость классов и воспитательных групп определяется соответствующим нормативным правовым актом о специальных коррекционных организациях для детей и подростков с ограниченными возможностями в развитии.В специальных коррекционных организациях, имеющих детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также детей, находящихся в данной организации в воскресные и праздничные дни, дополнительно устанавливаются следующие должности:25 штатной единицы должности воспитателя на каждые 25 таких детей, но не менее 0,25 единицы на организацию;5 штатной единицы должности повара при наличии в организации не менее 25 таких детей.В специальных коррекционных организациях для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата, с нарушением речи устанавливаются должности учителя-логопеда и учителя-дефектолога из расчета одной штатной единицы на 12-15 детей, для детей со сложной структурой дефекта из расчета одной штатной единицы на группу из не более чем 6 детей.В специальных коррекционных организациях, имеющих одну или несколько дошкольных групп, на каждую группу устанавливаются следующие должности: воспитателя — 2 штатные единицы; учителя-дефектолога в группах для глухих, слабослышащих, позднооглохших детей, для слепых и слабовидящих, для умственно отсталых детей — 1 штатная единица. В дошкольных группах специальных коррекционных организациях для детей с нарушением зрения, с нарушениями речи устанавливаются 2 штатные единицы помощника воспитателя, одна штатная единица учителя- логопеда на каждые 10 детей с тяжелыми нарушениями речи или на каждыедетей с нарушениями фонетического строя речи. Если дошкольные группы размещены в смежных спальных помещениях, то устанавливаются должности: помощника воспитателя из расчета 2,5 штатной единицы и машиниста по стирке белья из расчета 0,5 штатной единицы на каждые две группы.При наличии в специальных коррекционных организациях двух и более дошкольных групп устанавливаются дополнительно по 0,5 штатной единицы должностей повара и подсобного рабочегоВ специальных коррекционных организациях для детей с нарушениями зрения, для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата, имеющих от 4 до 9 групп, устанавливаются дополнительно 1 122 |
| штатная единица должности подсобного рабочего и 2 штатные единицы должности подсобного рабочего — при наличии от 9 и более групп. В специальных коррекционных организациях для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата устанавливается должность техника по ремонту ортопедических аппаратов: 0,5 штатной единицы с количеством в данных организациях до 100 воспитанников и 1 штатная единица с количеством более 100 воспитанников.В специальных коррекционных организациях для детей с нарушениями зрения с количеством 4-5 групп, в которых учащиеся пользуются учебниками и учебной литературой с рельефным шрифтом, устанавливается5 штатной единицы должности библиотекаря.В специальных коррекционных организациях для детей с нарушением слуха устанавливается должность техника по обслуживанию звукоусиливающей аппаратуры: 1 штатная единица при наличии 3-8 классов, оборудованных звукоусиливающей аппаратурой, и 1,5 штатной единицы — при наличии 9-16 таких классов. В числе классов учитываются также дошкольные группы, в которых установлена звукоусиливающая аппаратура.В специальных коррекционных организациях для детей с нарушением слуха устанавливается одна штатная единица должности учителя-дефектолога слухового кабинета.Должность помощника воспитателя в специальных коррекционных организациях устанавливается из расчета 2 штатных единиц на каждый спальный корпус, а при размещении в спальном корпусе более 100 воспитанников — 2 штатных единиц на каждый этаж спального корпуса.При наличии в специальной коррекционной организации изолятора, расположенного за пределами спального корпуса, устанавливается дополнительно 2 штатные единицы должности помощника воспитателя.В тех случаях, когда часть белья сдается в стирку в прачечную, в специальных коррекционных организациях с числом до 15 групп устанавливается одна штатная единица должности оператора стиральных машин, а с числом 15 и более групп — 2 штатные единицы должности.В специальных коррекционных организациях для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата на каждую группу устанавливается 0,5 штатной единицы должности медсестры-массажиста.В специальных коррекционных организациях с контингентом свыше 150 детей вводится одна штатная единица должности врача-психиатра. 123 |
| Утверждены Постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 ноября 2002 года №1168 Типовые штаты работников организации для детей-сирот, для детей, __ оставшихся без попечения родителей___________________ Наименование Количество штатных единиц в зависимости от количества групп воспитанников должностей До 5 групп 5-9 групп 10 групп и свыше 1 2 3 4 Директор Заместитель директора по учебной 1 1 1 работе Заместитель директора по 0,5 1 1 воспитательной работе Заместитель директора по 0,5 1 1 хозяйственной работе 1 1 1 Методист 0,5 1 1 Педагог-психолог 1 1 1 Социальный педагог 1 1 1 Г лавный бухгалтер 1 1 1 Бухгалтер 1 1 1 Инспектор по кадровым вопросам — 0,5 1 Секретарь 1 1 1 Врач-педиатр Медицинская сестра для 1 1 1 круглосуточного дежурства 4 4 Младший медицинский персонал 0,5 0,5 1 Заведующий библиотекой — — 1 Библиотекарь 1 1 Кладовщик 1 1 1 Кастелянша 1 1 1 Швея по ремонту одежды и белья 1 1 1 Экспедитор 0,5 1 1 Шеф-повар 1 1 1 Повар 2 4 4 Кухонный рабочий 3 3 3 Мойщик посуды 1 2 3 Оператор стиральных машин 1 2 3 Обувщик 1 1 1 Парикмахер 1 1 1 124 |
| Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий (на каждое здание) | 1 | 2 | 2 |
| Сторож | 3 | 3 | 3 |
| Грузчик | 1 | 1 | 1 |
| Вахтер на каждое здание | 1 | 1 | 1 |
| Примечания: В домах детства дополнительно вводятся штатные единицы должности врача-невропатолога, медсестры физиокабинета, патронажной сестры, диетической сестры, старшей медицинской сестры, инструктора по лечебной физической культуре, массажиста, а также при необходимости дополнительные штатные единицы должности медицинской сестры.В организациях для детей-сирот, для детей, оставшихся без попечения родителей, должности врача-стоматолога, медицинской сестры по физиотерапии и инструктора по лечебной физкультуре устанавливаются из расчета по 0,5 штатной единицы при наличии в данных организациях до 150 воспитанников и по 1 штатной единице должности при наличии от 150 и свыше воспитанников.В организациях для детей-сирот, для детей, оставшихся без попечения родителей, количество штатных единиц должностей воспитателей (в группах для детей дошкольного возраста устанавливаются дополнительно штатные единицы должностей помощников воспитателей) устанавливается на каждую группу (семью) воспитанников, с учетом дежурства в ночное время, замены воспитателей в выходные, праздничные дни и в период отпуска, а также недельной нагрузки и режима работы в организации.При наличии в данных организациях детей с нарушениями слуха, речи, зрения, интеллекта устанавливается штатная единица должности учителя-дефектолога на каждую группу детей с нарушениями слуха, речи, зрения, интеллекта, штатная единица должности учителя-логопеда на каждую группу детей с нарушением речи из расчета на каждые 12 детей с тяжелыми нарушениями речи (алалией, дизартией, ринолапией, афазией, заиканием) или на каждые 15 детей с нарушением фонетического строя речи.В организациях для детей-сирот, для детей, оставшихся без попечения родителей, штатные единицы должностей музыкального руководителя, педагога дополнительного образования, а также инструкторов по физической культуре и труду устанавливаются в зависимости от проводимых кружковых, трудовых, спортивных и лечебных мероприятий.При наличии в организациях для детей-сирот, для детей, оставшихся без попечения родителей, земельного участка и подсобного хозяйства дополнительно вводятся штатные единицы специалистов по профилю.В случае наличия при организациях для детей-сирот, для детей, оставшихся без попечения родителей, общеобразовательной школы, собственной зоны отдыха, находящейся за пределами детского дома, дополнительные штатные единицы работников устанавливаются согласно типовым штатам соответствующих организаций образования. 125 |
| Утверждены Постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 ноября 2002 года №1168 Типовые штаты работников внешкольных организаций. Детские музыкальные, художественные школы, школы искусств________________ Наименование Количество штатных единиц в зависимости от количества учащихся должностей до 50 51-100 101-250 251-500 Более 500 Директор — 1 1 1 1 Заместитель директора по учебной части _ _ 1 1 1 Заместитель директора по воспитательной работе _ _ 1 1 1 Главный бухгалтер — 1 1 1 1 Бухгалтер 1 1 1 1 1 Библиотекарь 0,5 0,5 1 1 1 Настройщик-ремонтировщик Одна штатная единица на 25 клавишных музыкальных инструментов Секретарь инструментов 1 1 1 1 1 Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий 1,5 1,5 2 2 2 Сторож 3 3 3 3 3 Вахтер на каждое здание 1 1 1 1 1 Примечания: В детских музыкальных, художественных школах, школах искусств с количеством учащихся до 50 человек штатная единица должности директора не устанавливается. За руководство школой одному из педагогов повышается должностной оклад за совмещение должности или за расширение зоны должностных обязанностей.При наличии филиалов данных организаций устанавливается должность заведующего филиалом с количеством учащихся от 50 до 200 человек — 0,5 штатной единицы, при количестве свыше 200 учащихся — 1 штатная единица. В филиалах с количеством учащихся до 50 человек должность заведующего филиалом не устанавливается.В данных организациях, работающих параллельно по нескольким видам искусства (музыкальному, художественному, хореографическому), штатная единица должности заместителя директора по профилю может устанавливаться для каждого вида обучения отдельно. 126 |
| Приложение 1 ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ШКОЛЬНОЙ МЕДИАТЕКЕ Общие положения В течение последнего десятилетия произошли значительные изменения в области внедрения в образовательный процесс новых педагогических идей и современных технических средств информационного обеспечения. Ситуация в современной библиотеке должна кардинально меняться и они выступают в новом качестве — преобразуются в медиатеки. Школьная библиотека призвана: развивать практические методы и искать новые пути приобщения детей к чтению;развивать познавательную, творческую деятельность учащихся с широкой опорой на чтение и коммуникацию;представлять условия для реализации принципа самостоятельности учащихся в обучении ( помогать детям “добывать” знания);помогать детям в решении проблем, содействовать их личностному развитию;побуждать интерес детей к воспитанию культуры чтения по многим отраслям знания;обеспечивать свободный доступ учителей и учащихся к источникам информации;приносить детям радость. Медиатека является центром педагогический информации на уровне школы. Она также является структурным подразделением школы и осуществляет свою деятельность в соответствии с основными направлениями развития школы. Руководителям школ необходимо предусмотреть следующие условия для организации медиатеки: наличие помещений для хранения и использования аппаратуры и информационных средств; наличие фонда средств информации; наличие сотрудников, обеспечивающих поддержку аппаратуры в рабочем состоянии; финансирование, ориентированное на создание и развитие медиатеки. В медиатеке необходимо определить отдельные зоны: .Компьютерная зона — это специально оборудованное помещение, где учащиеся могут самостоятельно получать информацию по коррекции и обобщению знаний, выполнять домашние задания, используя фонд учебных компьютерных программ. Учителя и сотрудники медиатеки имеют возможность пользоваться своими и удаленными каталогами, информационными базами данных, обмениваться информацией по электронной почте. Оборудование: несколько профессиональных ЭВМ с периферией (принтер, модем с телефонным аппаратом, СД-КОМ- приставка); фонд |
| учебных компьютерных программ для всех классов по всем дисциплинам для выполнения домашних заданий. Видеотека — это рабочая зона для групповой и индивидуальной работы с видеоинформацией, а также для выполнения некоторых домашних заданий. Оборудование: фонд видеозаписей, видеокамера, видеомагнитофоны, телевизоры, видеокассеты. Фоно- и диатеки — это помещение для индивидуального и группового просмотра слайдов, диафильмов, кодопозитивов и работы с фоно- и магнитными записями. Оборудование: фонд фоно- и магнитозаписей, диафильмов, слайдов и кодопозитивов, магнитофоны, проигрыватели, диапроекторы, кинопроектор, кодоскоп, диаскопы. Библиотека — состоит из традиционных помещений — книгохранилища, абонемента и читального зала с периодикой и аппаратурой для просмотра микрофиш и тиражирования материалов. Оборудование: фонд книг, периодических изданий, микрофиш, аппаратура для просмотра микрофиш, ксерокс, персональная ЭВМ, снабженная программным банком данных и соединенная в локальную сеть с компьютерами, которые расположены в компьютерной зоне медиатеки. Медиатека создается для реализации принципа самостоятельности учащихся в обучении, развитии их познавательной и творческой деятельности. Она призвана также оказывать помощь учителям путем пропаганды передового педагогического опыта и инноваций в области методики обучения, внедрения новых информационных технологий. Задачи медиатекиСбор, накопление, обработка, систематизация педагогической информации и доведение ее до пользователя.Выявление информационных потребностей и удовлетворение запросов педагогических кадров школы в области новых информационных технологий.Компьютерная каталогизация и обработка информационных средств (книг, видеоматериалов, магнитных записей и т.д.).Осуществление посреднических услуг по удовлетворению запросов пользователей ( администрации школы, педагогов, родителей, учащихся по доставке информации о новых педагогических и информационных технологиях).Организация обучения педагогов, родителей, учеников методике нахождения и получения информации из различных источников.Оказание помощи в деятельности учащихся и учителей в образовательных проектах (видеопроектах, телекоммуникационных, журналистских и Т.Д.). 150 |
| Основные направления деятельности школьной медиатекиСоздание банка педагогической информации как основы единой школьной информационной сети.Подписка на периодическую печать на основе компьютерной технологии.Комплектование фонда детской художественной и познавательной литературы по всем отраслям знания.Работа с библиотечным фондом, фондом компьютерных программ, СД-КОМов, видео- и аудиокассет, диафильмов, слайдов и кодопозитивов.Систематизация носителей информации, создание электронного каталога.Изучение содержания фондов медиатеки .Изучение пользователей медиатеки, их информационных запросов с целью совершенствования качества обслуживания.Обслуживание пользователей медиатеки.Оказание методической и консультативной помощи педагогам и учащимся в получении информации в медиатеке и других информационных центрах.Создание условий учителям и учащимся для работы с электронными средствами обучения.Разработка методических пособий в помощь пользователю с целью формирования навыков и умений самостоятельной творческой поисковоисследовательской работы с различными источниками информации.Финансовая и хозрасчетная деятельность школьной медиатекиФинансирование медиатеки осуществляется из двух основных источников:основные средства бюджетапоступления от хозрасчетной деятельности медиатеки.Медиатека осуществляет приобретение, разработку и адаптацию программных средств, видеоматериалов на целевые средства управления образования и средства, полученные от хозрасчетной деятельности.Медиатека может осуществлять хозрасчетные работы (согласно письму Комитета культуры Министерства образования, культуры и здравоохранения Республики Казахстан №02-08/1902 от 10.12.97 г.), прямые договора с учреждениями образования, частными лицами на разработку, тиражирование программных продуктов, аудио-видеоматериалов, видеосъемку, магнитную запись, пусконаладочные и ремонтно-восстановительные работы средств вычислительной техники, видеотехники.Структура и штаты медиатекиСтруктура и штаты медиатеки, условия и порядок оплаты труда определяются в соответствии с действующим законодательством, уставом 151 |
| школы и инструкциями. Сотрудники медиатеки принимаются на работу на контрактной основе с испытательным сроком с последующей аттестацией Медиатеку возглавляет руководитель медиатеки, который назначается директором школы. Директор медиатеки организует работу медиатеки и несет полную ответственность за ее состояние и деятельность, осуществляет подбор кадров, определяет их функциональные обязанности. Штатное расписание Руководитель медиатеки (директор) — 13-15 разряд Заведующий библиотекой — 13-14 разряд Библиотекарь — 11 -12 разряд Медиаспециалисты: -12-14 разряд лаборант программист координатор телекоммуникационных проектов координатор видеопроектов Должностные обязанности Специфика деятельности сотрудников школьной медиатеки предполагает не только проведение механической работы: обработки новых поступлений, составление актов поступления и выбытия книг, заполнения каталогов и картотек, написания планов, отчетов, но и организацию широкой воспитательной работы, индивидуальное обслуживание читателей самого разного возраста: от начальных классов до педагогического коллектива. Руководитель медиатеки: Является членом педагогического коллектива школы. Входит в состав педагогического совета.Отвечает за эффективность деятельности медиатеки как структурного подразделения школы и определяет перспективы ее развития, выбирает методы и средства проведения этой деятельности, пути решения поставленных перед медиатекой задач.Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов работы медиатеки и представляет их на утверждение администрации школы.Руководит разработкой совместных с педагогическим коллективом рабочих программ на основе использования тех же программных материалов, контрольных работ расписания, методик проверок, которые используются учителями. Определяет соисполнителей запланированных работ.Осуществляет руководство по вопросам, предусмотренным в плане медиатеки — как части плана учебно-воспитательной работы школы, формирует конечные цели и предполагаемые результаты, принимает непосредственное участие в проведении важнейших работ.Контролирует выполнение предусмотренных планом задач, качество работ, обязательств, выполненных специалистами медиатеки и соисполнителями. Обеспечивает при этом соблюдение нормативов, требований и оформление соответствующей документации, соблюдение установленного порядка их согласования, утверждает и представляет на 152 |
| рассмотрение администрации школы отчеты о работах, выполненных сотрудниками медиатеки. Определяет потребность медиатеки в оборудовании, информационных средствах и других ресурсах, необходимых для проведения работ. Принимает меры к обеспечению медиатеки всем необходимым, рациональному использованию и сохранности оборудования, аппаратуры.Обеспечивает повышение эффективности работы медиатеки, рациональную расстановку сотрудников, принимает меры по повышению их квалификации и творческой активности.Отвечает за соблюдение норм и правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Заведующий библиотекой: Дополнительно к должностным обязанностям, которые определяются Типовым положением о библиотеке организации общего среднего образования вводятся следующие: Проводит по собственной программе обучение учащихся работе с различными видами информации и способами их применения. Использует разнообразные технические и информационные средства, имеющиеся в медиатеке, при работе по пропаганде книг, привитию учащимся интереса к чтению и книге.Организует и ведет компьютерную справочно-библиографическую службу. Осуществляет руководство дифференцированным обслуживанием учащихся и педагогического коллектива школы посредством компьютерной справочно-библиографической службы. Библиотекарь: Дополнительно к должностным обязанностям, предусмотренным Примерным положением о библиотеке организации общего среднего образования, вводятся следующие: 38,Осуществляет компьютерную справочно-библиографическую службу. Осуществляет дифференцированное обслуживание учащихся и учителей посредством компьютерной справочно-библиографической службы. Программист: Проводит экспертизу (совместно с учителями-предметниками) и формирование фонда компьютерных программ для самостоятельной работы всех пользователей медиатеки, фонда вспомогательных программ для обеспечения сервисных услуг.Ведет единую базу данных (видеозаписи, магнито- и фонозаписи, компьютерные программы, книги и др.) по всем направлениям деятельности медиатеки.Принимает участие в создании компьютерных “заставок” для школьных видеопрограмм, создаваемых в соответствии с планом работы.Осуществляет рекламную деятельность. 153 |
| Координатор телекоммуникационных проектов: Организует участие школьников и учителей в телекоммуникационных образовательных проектах.Отслеживает педагогическую информацию в телекоммуникационных поступлениях, осуществляет их распечатку и размещение на информационный стенд, расположенный в медиатеке.Работает с электронной почтой.Участвует в работе по анализу деятельности учителей и учащихся в медиатеке.Ведет школьные видеоновости, радиогазету, газету или радиопрограмму (техническое обеспечение). Координатор видеопроектов: Проводит экспертизу совместно с учителями-предметниками и формирование фонда видеозаписей.Осуществляет трансляцию учебных видеозаписей в классы по кабельному телевидению школы.Осуществляет запись на видеопленку телевизионных передач, необходимых в учебно-воспитательном процессе, по заказу учителей. 52-Организует участие учителей и учащихся в создании еженедельной видеогазеты и ежемесячной тематической программы. Права и обязанности медиатеки 53. Организовывать совместные заседания сотрудников медиатеки с педагогическим коллективом для обсуждения своей программы как части общешкольной программы. Поддерживать и организовывать совместную деятельность в соответствии с пожеланиями, замечаниями преподавателей с целью стимулирования инициативы учащихся, развития их интеллекта, возможностью свободного выбора и доступа к любого вида информации, самообразования каждого участника учебно-воспитательного процесса. Типовое положение о школьной медиатеке составлено на основе следующих документов: Школьная библиотека нового века. Модель медиатеки: проект // Учитель Казахстана,- 1999.- 31 июля.Руководящие материалы по библиотечному делу РК: Сб. материалов, вып. III.- Алматы, 1998.-С.112-114.Положен: е о школьной медиатеке: проект // Библиотека и закон: юрид. журнал-справочник.- М., 2000. — №9. — С. 161-167. 154 |
| Приложение 2 ПРИМЕРНЫЕ ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ ШКОЛЬНОЙ МЕДИАТЕКОЙ 1. Общие положения Примерные правила пользования школьной медиатекой разработаны на основе Примерного положения о школьной медиатеке.Примерные правила пользования школьной медиатекой — документ, фиксирующий взаимоотношения читателя с медиатекой и определяют общий порядок организации обслуживания читателей, порядок доступа к фондам, права и обязанности читателей и медиатеки. Индивидуальный порядок и технологию обслуживания определяет и регулирует каждая медиатека с учетом конкретных условий. Медиатека располагает средствами новых информационных технологий и предоставляет свободный доступ учащимся и учителям к любого вида информации для их самостоятельной, самообразовательной работы.Медиатека является структурным подразделением школы и осуществляет свою деятельность в соответствии с основными направлениями развития школы.Право свободного и бесплатного пользования медиатекой имеют учащиеся и сотрудники, а также родители.Режим работы медиатеки определяется руководителем школы. Для обеспечения дифференцированного подхода к обслуживанию читателей составляется расписание работы медиатеки с выделением определенных дней (часов) для посещения отдельных групп учащихся по классам, преподавателей.Порядок пользования медиатекойПри записи в библиотеку читатели должны ознакомиться с правилами пользования медиатекой.Учащиеся, сотрудники и учителя записываются в медиатеку по списку, имеющемуся в банке информации школы.Медиатека состоит из 4-х зон: компьютерной, видеотеки, фоно- и диатеки и библиотеки. В компьютерной зоне: Предоставляются места для самостоятельной работы на компьютере.Учащимся, преподавателям предоставляется фонд компьютерных программ для самостоятельной работы, СВ, электронные базы данных.Читатели обслуживаются в режиме читального зала (выдача различных форм электронных носителей информации на дом не разрешается); 13.Оказывается техническая помощь, консультации по правилам работы с компьютером. 155 |
| Проводятся индивидуальные, групповые и массовые формы работы с читателями. Зона видеотеки: Для работы читателям предоставляются видеомагнитофоны, телевизоры, видеокассеты; 16.Читателям выдаются видеозаписи для самостоятельной работы по интересующим их темам; Выдача видеокассет на дом не разрешается;Проводятся индивидуальные и групповые формы работы с видеоинформацией. Зона фоно- и диатеки: Читателям предоставляются магнитофоны, проигрыватели, диапроекторы, кодоскопы, диаскопы, наушники для работы с соответствующими носителями информации;Выдаются читателям в соответствии с их запросами слайды, магнитофонные записи, диафильмы, кодопозитивы (на дом выдача не разрешается);Проводятся как индивидуальные, так и групповые формы работы с учащимися. Зона библиотеки: Состоит из традиционных помещений: книгохранилища, абонемента и читального залаОрганизуется учет выдачи читателям книг, газет, журналов, слайдов, видеозаписей, магнитофонных записей, СБ, электронных баз данных и других произведений печати , имеющихся в медиатеке.Выдача литературы на дом производится на абонементе. Литература, предназначенная для использования в читальном зале библиотеки, на дом не выдается. Научная литература, отсутствующая в библиотеке, заказывается библиотекой по требованию читателей (учителей) по межбиблиотечному абонементу (МБА).Энциклопедии, справочники, текущая периодика и издания, полученные по МБА, документы, предназначенные для работы в зонах компьютерной, фоно- и диатеки, видеотеки выдаются только для работы в читальном зале.На каждого читателя заполняются читательский и книжный электронный формуляры, которые рассчитаны на использование в течение пяти лет.Читательские и книжные электронные формуляры являются документами, удостоверяющими факт и дату выдачи читателю произведений печати на традиционных носителях, информации на электронных носителях, аудио-видеозаписей, слайдов, диафильмов и приема их библиотечным работником.Учебниками учащиеся обеспечиваются согласно действующей инструкции. 156 |
| Срок пользования литературой, выданной на дом, и количество выдаваемых на абонементе изданий ограничены и определяются дифференцированно: для учителей: учебная — выдается на срок изучения соответствующего предмета (с обязательной перерегистрацией в начале учебного года);методическая — выдается на срок 1 месяц, а при наличии достаточного количества экземпляров — на срок изучения соответствующего предмета (с обязательной перерегистрацией в начале учебного года);программная — выдается на весь период изучения для учащихся;произведения, изучаемые по программе на уроках, выдаются на срок в соответствии с программой изучения;для внеклассного чтения — 15 дней;периодические издания — на 15 дней в количестве 2-х наименований.Срок пользования может быть продлен, если на материалы нет спроса со стороны других читателей, или сокращен, если издание имеется в одном экземпляре или пользуется повышенным спросом.При возвращении книг росписи читателей в читательском формуляре погашаются подписью библиотекаря.Через 15 дней после истечения срока пользования произведениями печати библиотекарь делает напоминание о необходимости их возврата в десятидневный срок. Если произведения печати в этот срок в библиотеку не возвращены, библиотекарь направляет родителям ученика или лицам, их заменяющим, письменное требование об их возврате или замене в течение двух месяцев равноценными по содержанию и стоимости. Требование должно содержать предупреждение о том, что в случае невозврата или невозможности замены с читателя будут взыскана в бесспорном порядке стоимость этих произведений печати в десятикратном размере.Права, обязанности и ответственность читателей Читатель имеет право: Иметь свободный доступ к фондам медиатеки.Получать консультативную и практическую помощь в поиске и выборе произведений печати и других источников информации.Использовать справочно-библиографический аппарат, электронные каталоги и картотеки.Пользоваться справочно-библиографическим и информационным обслуживанием.Получать библиотечно-библиографические и информационные знания, навыки и умения самостоятельного пользования медиатекой, информацией на традиционных и электронных носителях.Принимать участие в мероприятиях, проводимых медиатекой.Оказывать практическую помощь медиатеке. 157 |
| Пользоваться дополнительными платными услугами (перечень и стоимость дополнительных услуг определяется каждой отдельной медиатекой и утверждается директором школы). Читатель обязан: Соблюдать правила пользования медиатекой.Бережно относиться к произведениям печати и другим носителям информации, полученным из фонда медиатеки, техническому оборудованию.При получения документов из фонда медиатеки читатель должен просмотреть их в присутствии сотрудника медиатеки и в случае обнаружения дефектов сообщить об этом работнику медиатеки, который должен сделать соответствующую пометку.При утрате, порче документов заменить их такими же, либо копиями или изданиями, признанными библиотекой равноценными. Стоимость утраченных, испорченных документов определяется сотрудником медиатеки по ценам, указанным в учетных документах библиотеки, с применением коэффициентов по переоценке библиотечных фондов.Не нарушать порядок расстановки литературы в фонде открытого доступа.Ежегодно в начале учебного года проходить перерегистрацию.При выбытии из школы читатель должен вернуть в медиатеку числящиеся за ним документы.Соблюдать в медиатеке тишину и порядок, не вносить большие портфели и сумки в помещение медиатеки.Читателям не разрешается выносить из медиатеки книги, журналы, не расписавшись за них; аудио-видеоматериалы, слайды, СБ не разрешается выносить из рабочих зон медиатеки; не допускается портить библиотечные издания (делать в них пометки, подчеркивания, вырывать листы, сгибать корешки); бережно относиться в магнитофонным, видеозаписям; вынимать карточки из каталогов и картотек; заходить без разрешения в служебные помещения и книгохранилище.Выбывающие сотрудники школы отмечают в медиатеке свой обходной лист, личные дела выбывающим учащимся выдаются только после соответствующей отметки библиотекаря. Права и обязанности медиатеки Медиатека имеет право:Осуществлять постоянный контроль за возвращением в медиатеку книг, других произведений печати и иных материалов.Производить очередную выдачу только после получения от читателя ранее выданных ему произведений печати, срок пользования которыми истек. Медиатека обязана: Обеспечивать бесплатный и свободный доступ читателей к фондам медиатеки и бесплатную выдачу во временное пользование печатной продукции. 158 |
| Обеспечивать оперативное и качественное обслуживание читателей с учетом их запросов и потребностей.Изучать потребность читателей в образовательной информации.Вести консультативную работу, оказывать помощь в поиске и выборе необходимых изданий.Вести устную и наглядную массово-информационную работу.Совершенствовать работу с читателями путем внедрения новых информационных технологий.Обеспечивать читателей необходимыми документами в каникулярное время.Проводить в начале года ежегодную перерегистрацию читателей.Обеспечивать сохранность и рациональное использование фондов медиатеки, создавать необходимые условия для хранения документов, ответственно относиться к техническому оборудованию рабочих зон медиатеки.Способствовать формированию медиатеки как центра работы как с традиционными, так и электронными носителями информации.Создавать и поддерживать комфортные условия для работы читателей.Обеспечивать режим работы в соответствии с потребностями школы.Отчитываться о своей деятельности в соответствии с Положением о школе. |
| Приложение 3 о, МИНИМАЛЬНЫЕ ШТАТЫ ШКОЛЬНОЙ МЕДИАТЕКИ Число учащихся в школе Профессиональные специалисты Вспомогательный персонал Канцелярские работники Технические работники 1-250 0,5* 1,0 — 251 -500 1,0 1,0 1,0 500 и более 2,0 2,0 2,0 *) Профессиональные специалисты в школах с числом учащихся 250 и менее никогда не должны быть заняты меньше чем, на 0,5 ставки. График работы специалиста школьной медиатеки должен позволять ему в разное время в часы школьных занятий заниматься разработкой программ с использованием материалов медиатеки при содействии учителей и учащихся. |
| Приложение 4 РЕКОМЕНДУЕМАЯ СКОРОСТЬ ПОПОЛНЕНИЯ ФОНДА Число учащихся в школе Первоначальный книжный фонд* Ежегодный рост фонда (из расчега 3 ед. на 1 уч- ся)** Всего по завершению 10-летнего периода развития фонда 1-100 1.200 300 3.900 101-200 2. 400 600 7. 800 201 -300 3.600 900 11.700 301-400 4.800 1.200 15. 600 401 -500 6. 000 1.500 19. 500 500 и более 6. 000 2. 250 26. 250 *) Цифры относятся только к книгам (в т.ч. справочной литературе) и АВМ, если они имеются в школе, не включены в данную графу. **) Цифры включают печатные издания и АВМ, комплектуемые в соответствии с потребностями школы. Может возникать необходимость в замене утерянных изданий, но это не учтено в таблице. Примерно 1/20 фонда может нуждаться в ремонте, от 1/10 до 1/20 — в замене. |
| Приложение 5 МИНИМАЛЬНЫЕ ПЛОЩАДИ ПОД ШКОЛЬНУЮ МЕДИАТЕКУ (в м2) число учащихся в школе главная зона для чтения, просмотра, прослушивания мастере кая служебное помещение комната для занятий в группах производств енная зона многоцелевые помещения хранен ие боксы Всего м2 1 -250 * 93 37,2 14 14 159,2 251 -500 186 37,2 28** 28 83,7 40 55,79 4,5 463,34 501 и более 279 37,2 42 28 120 40 55,79 9,3 57ч,9 *) Данные рекомендации относятся и к школам с менее чем 250 учащихся, в этом случае мастерская может служить одновременно для хранения и производства материалов. **) В том числе служебное помещение для технического персонала. |
| 175 |